Sachbearbeiter/-in Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Grundsatz Digitalisierung (m/w/d) Sachbearbeiter/-in Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeiter/-in Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)Landeshauptstadt DresdenDresdenab 01.08.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Umweltamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im Bereich Umwelt- und Naturschutz. Unsere Zuständigkeiten liegen dabei beim kommunalen Umweltschutz sowie in den unteren Behörden für Naturschutz, Landwirtschaft, Wasser, Bodenschutz, Abfall und Immissionsschutz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n
Sachbearbeiter/-in Grundsatz Digitalisierung (m/w/d)
Chiffre: 86240601
- Bewerbung bis: 10. Juli 2024
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 9c TVöD-V
- Standort: Grunaer Straße 2, 01069 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Projektmitarbeit Digitalisierung, Leitung entsprechender Kleingruppen: fachliche Begleitung bei der Digitalisierung aller amtsinternen Verfahren, Abläufe und Querschnittsprozesse
- Prozessanalyse: sachliche und organisatorische Prüfung der Digitalisierungsprozesse, Darstellung der IST- Prozesse und Modellierung und Prozessmodellen, Schnittstellenanalysen, Ableiten von Optimierungsbedarfen
- Erarbeitung der SOLL-Prozesse und Strukturen: Untersuchung von Arbeits- und Entscheidungsprozessen, Erarbeitung von einheitlichen Verfahrensabläufen und deren Implementierung im Amt, Vorbereitung und Umsetzung von Veränderung an der Aufbau- und Ablauforganisation
- Prozessumstellung: Erarbeitung/Formulierung von Rahmenbedingungen, von internen Regelungen zur Gewährleistung von Sicherheit und Datenschutz, von Anforderungen an die Optimierung der amtsinternen Organisationsanweisungen
- Steuerungsunterstützung/Projektbüro:
- Projektkoordination, Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten
- Terminplanung, -verwaltung und -überwachung
- Erstellung von anwenderbezogenen Arbeitshilfen, Information zu relevanten Inhalten und Entscheidungen
- Mitwirkung bei Zusammenfassung und Führen der Dokumentation der Ergebnisse
- Entwicklung, Anpassung und Nutzung von Qualitätsmanagementwerkzeugen zur Unterstützung und Steuerung der Projektabwicklung für Berichtwesen und Statistik

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- Möglichkeit der Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen
- moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) vorzugsweise in den Fachrichtungen Allgemeine oder Digitale Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar oder Angestelltenlehrgang II
Wünschenswert
- vertiefte Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht/Verwaltungsorganisation und -prozesse
- anwendungsbereites Wissen in Datenschutz, Digitalisierung, Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen in der Umsetzung IT-gestützter Arbeitsprozesse
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- strukturiertes, selbständiges und transparentes Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Schwafferts (Umweltamt)
Tel. 0351-4886230
zum Bewerbungsprozess
Frau Katscher (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882927
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