Sachbearbeiter/-in Grundsatz/Digitalisierung (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft ist zuständig für Verwaltung, Planung, Bau und Pflege von kommunalen Grünflächen wie Parks, Spielplätze, Straßenbäume, Stadtwaldflächen sowie für bauliche Anlagen wie Brunnen und Türme. Gleichzeitig sind wir die Anlaufstelle für die Belange der unteren Forstbehörde, des Kleingartenwesens und des Friedhofswesens. Wir planen und organisieren die Abfallwirtschaft sowie die öffentliche Straßenreinigung und beraten zu Abfalltrennung und -vermeidung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2025 eine/-n
Sachbearbeiter/-in Grundsatz/Digitalisierung (m/w/d)
Chiffre: 67241101

• Bewerbung bis: 22. November 2024
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 9c TVöD-V
• Standort: Grunaer Straße 2, 01067 Dresden
• Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• abteilungsübergreifende Grundsatzarbeit und amtsinternes Qualitätsmanagement

• Mitwirkung und Umsetzung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Grundsatzangelegenheiten (Digitalisierung und Archivierung, Fahrzeugmanagement, Verwaltungsmanagement)
• laufende Untersuchung der Arbeits- und Entscheidungsprozesse im Amt, Schnittstellenanalysen, Ableiten von Optimierungsbedarfen
• Entwicklung und Anpassung von Qualitätsmanagementwerkzeugen zur Unterstützung und Steuerung der ProjektabwicklungFormulierung von Anforderungen an die Optimierung der amtsinternen Organisationsanweisungen (Managementhandbuch)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veränderungen an der Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenplanarbeit
• Konzeption und Koordinierung der Korruptionsprävention im Amt, Fortschreibung der Korruptionsanalyse des Amtes, Durchführung von Risikoanalysen durch Untersuchung von Arbeitsabläufen, Handlungs- und Entscheidungsspielräumen und Ableitung von Maßnahmen zur Korruptionsvermeidung

• amtsinterne Grundsatzaufgaben bei der Digitalisierung der Querschnittsprozesse bzw. zentralisierten Verfahren und Abläufen

• Unterstützung des Fachkoordinators Digitalisierung, Mitwirkung bei sachlicher und organisatorischer Prüfung der IST- und SOLL-Prozesse in den Digitalisierungsprozessen des Amtes
• Mitwirkung bei der Entwicklung eines Sollkonzeptes unter Definition der fachlichen, technischen und qualitativen Anforderungen und Voraussetzungen
• Erarbeitung einheitlicher Verfahrensabläufe und Implementierung im Amt
• Mitwirkung in Arbeits- und Projektgruppen
• Mitwirkung bei der Zusammenfassung und Dokumentation der Ergebnisse
• Schriftgutverantwortung für die analoge und digitale Aktenordnung und -ablage/-archivierung, Erarbeitung und Umsetzung einer abteilungsübergreifenden Schriftgutverwaltung, Mitwirkung an Projekten der elektronischen Archivierung

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Fachwirt (VWA, BA), Angestelltenlehrgang II oder vergleichbar

Wünschenswert

• vertiefte Kenntnisse zur Aufbau-/Ablauforganisation in der Kommunalverwaltung, Aktenverwaltung, Projekt- und Prozessmanagement, E-Government
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Datenschutz und Informationssicherheit
• strukturelles Denken und Arbeiten
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Schindler (Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft)
Tel. 0351-4887172
zum Bewerbungsprozess
Frau Entrich (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882027
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