Sachbearbeiter Hauptamt (m/w/d)

In der Verwaltungsgemeinschaft „Nesseaue“ mit Sitz in 99869 Friemar, Dr.-Külz-Straße 4 ist vorgesehen, ab 01.02.2025 unbefristet die Stelle

Sachbearbeiter Hauptamt (m/w/d)

als Teilzeitstelle (30 h-Woche) zu besetzen.
Die Verwaltungsgemeinschaft „Nesseaue“ im Landkreis Gotha besteht aus 9 Mitgliedsgemeinden mit insgesamt rund 5.500 Einwohnern.
Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeines Büromanagement (digitale Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonzentrale)
• eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation im Sekretariat
• Schnittstelle zu den Fachämtern in der Verwaltung
• projektbezogene Unterstützung im Hauptamt nach Bedarf
• Unterstützung des Personalwesens im Bereich Mitarbeiterzeiterfassung, Lohnabrechnung, in der Projektkoordination sowie Zuarbeiten zu Vertragsunterlagen
• Allgemeine Schreibarbeiten für die Gemeinschaftsvorsitzende und die Bürgermeister
• Archivverwaltung

Was bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• vorzugsweise Kenntnisse in regisafe oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem
• Erfahrung im Büromanagement oder einer öffentlichen Verwaltung
• sicherer Umgang mit den neuesten Office-Standard-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in notwendige EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• selbständige, äußerst sorgfältige, organisierte und schnelle Arbeitsweise, Motivation und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir:

• ein Arbeitsverhältnis in einer modernen Verwaltung mit einem vielseitigen Arbeitsgebiet
• das Entgelt nach TVöD (VKA) ist mit einer E6 vorgesehen, aber von den persönlichen Voraussetzungen abhängig
• betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Prämie (Entgeltanreiz-System) bieten wir ebenfalls an
• Flexible Arbeitszeiten, sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Aussagekräftige Bewerbungen mit E-Mail-Adresse und den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien) richten Sie bitte bis spätestens zum 31.12.2024 an:
Verwaltungsgemeinschaft „Nesseaue“,
Hauptamt - Personalangelegenheiten,
Dr.-Külz-Straße 4, 99869 Friemar
Kennwort: SB Hauptamt
Als Ansprechpartner steht Herr Müller unter der Telefonnummer 036258/53516 zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Verwaltungsgemeinschaft „Nesseaue“ der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und die Dauer des Verfahrens gespeichert und spätestens drei Monate nach dessen Abschluss gelöscht.