Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)

im Amt für Recht und Vergabe am Standort Sangerhausen zu besetzen.
Es handelt sich um eine Beamtenplanstelle in Vollzeit (40 h/Wo.), die mit der Besoldungsgruppe A 8 LBesG LSA bewertet ist.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die überdurchschnittlich belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

• Haushalt und Allgemeines
• Inventur im Bereich des Amtes für Recht und Vergabe
• Aktenanlage elektronisch im DMS und zur Aufbewahrung von Originaldokumenten, soweit erforderlich in Papierform
• Fortführung des elektronischen Prozessregisters im DMS
• Material-und Dienstfahrzeugbestellung über KommSoft
• Erstellung von Aussagegenehmigungen und Vollmachten für die Mitarbeiter des Landkreises
• Postverteilung; Ermittlung des zust. SB der Kreisverwaltung bei unklarem Empfänger und Postversand
• Änderungsmeldungen Telefonverzeichnis
• Kontrolle Intranet im Hinblick auf für die Amtsmitarbeiter relevante Informationen
• Dienstreiseaufträge unterschriftsreif vorbereiten
• Internes Leistungsverzeichnis und Rückstellungen
• Archivierung abgeschlossener Verwaltungsvorgänge
• Haushaltsbearbeitung für den Bereich Recht und Vergabe (Buchung im AB-Data, Kennzahlen)
• Rechnungsworkflow
• Vertreterbestellungen
• Sichtung und Kontrolle der Anträge im Bereich der Vertreterbestellung
• Ermittlung von Erben durch Einholung von Informationen bei Einwohnermeldeamt und Standesamt, im Kreis- und Stadtarchiv sowie in Akten der ehemaligen Ämter zur Regelung offener Vermögensfragen der Landkreise Eisleben, Sangerhausen und Mansfeld-Südharz
• Korrespondenz mit den Amtsgerichten und Grundbuchämtern
• Erarbeitung von Bescheiden der jeweiligen Verfahren bis zur Entscheidungsreife (Erstellung der Bestallungsurkunde, Ablehnung des Antrages, Kostenbescheide usw.)
• Erstellung von Bescheiden und Schreiben ggü. den Antragstellern und dem eingesetzten gesetzlichen Vertreter / der eingesetzten gesetzlichen Vertreterin
• Kontrolle der Berichte der gesetzlichen Vertreter
• regelmäßige Kontrolle des Aktenbestandes auf mögliche Abberufungen der gesetzlichen Vertreter und Erstellung von Abberufungsbescheiden
• Führung der Statistik
• Kontrolle der Gesetzgebung (Art. 2 Abs. 3 EGBGB; VBVG; AllGebO LSA und VwKostG des LK MSH im Hinblick auf für den Bereich der Vertreterbestellungen relevante Gesetzesänderungen
• Mitwirkung interne Meldestelle Hinweisgeberschutzgesetz
• Schreiben der Eingangsbestätigung an Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Frist (§ 17 Abs. 1 HinSchG)
• Führung der Statistik

Ihre Voraussetzungen

Erforderlich ist:

• eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

oder

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit der Bereitschaft in ein Beamtenverhältnis zu wechseln unter Erfüllung der persönlichen Einstellungsvoraussetzungen für eine Ernennung (§§ 7 und 9 BeamtStG und §§ 8a, 10 und 14 LBG LSA)

Erwünscht sind:

• Verwaltungsrechtskenntnisse insb. im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Privatrecht insb. BGB und EGBGB
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit
• Selbstständigkeit

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.
Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 31.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
André Schröder