Sachbearbeiter/in im Hauptamt

Die Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“

sucht zum 1. November 2024

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt

Die Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“ im Saale-Holzland-Kreis besteht aus 21 Mitgliedsgemeinden mit etwa 4.800 Einwohnern und nimmt sämtliche Verwaltungsangelegenheiten im übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedsgemeinden wahr. Der Sitz der Verwaltung befindet sich in Tröbnitz.
Das Aufgabengebiet der gesuchten Stelle umfasst die Sachbearbeitung im Hauptamt mit den Schwerpunkten interne Organisation und Betreuung von den Gemeinden.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung von Wahlen
Vorbereitung und Betreuung von Satzungen und Geschäftsordnungen
Bearbeitung von Verträgen und Versicherungen
Bearbeitung von Eingaben und Widersprüchen
Vertretung Sekretariat
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), als Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder als Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung
sicherer Umgang mit Gesetzestexten
ideenreiches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
Engagement, Organisationsgeschick sowie Diskretion
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

Stelle umfasst 32 Wochenstunden
vorerst befristetes Arbeitsverhältnis - bei fachlicher und persönlicher Eignung besteht Option auf Übernahme
eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch
die Arbeits- und Entgeltbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inklusive jährlicher Sonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
betriebliche Altersversorgung
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 1. September 2024 an:
Verwaltungsgemeinschaft „Hügelland/Täler“
Personalamt

Kennwort: SBHA-072024

Pfarrwinkel 10
07646 Tröbnitz oder
personalamt@huegelland-taeler.de
Haben Sie Fragen zur Stelle oder zum Besetzungsverfahren kontaktieren Sie uns gern!
Auskünfte erteilt: Frau Baumgarten, Personalamt Tel. +49 36428 64822
Hinweis:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).
Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sind wir in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung eventuell entstandenen Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist der Bewerbung ein frankierter Rückumschlag beizufügen.
Hinweise zum Datenschutz:
Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Bewerbungsdaten werden im Einklang mit er EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 ff. DSGVO zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie hier entnehmen: https://hp.huegelland-taeler.de/?page_id=928.
Wir freuen uns auf Sie!
gez. Dr. h.c. (NUACA) Albert H. Weiler
Gemeinschaftsvorsitzender