Stellenausschreibung
In der Stadtverwaltung Augustusburg ist eine Teilzeitstelle (30 h)
Sachbearbeiter Kasse m/w/d
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Es besteht bei entsprechenden Voraussetzungen die Option einer möglichen Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Stammdatenpflege
- Übernahme der Soll-Stellung
- Verbuchung aller Ein- und Auszahlungen
- Abwicklung von Online-Lastschriften und Überweisungen (S-Firm),
- bei Bedarf Datenübernahme und Zahlungsfreigabe im S-Firm
- Belegablage nach Zeit bzw. Produkten
- Überwachung der Kontoauszüge und des aktuellen Kontostands
- OP Abstimmung, Kontenklärung
- Kontoauszüge oder Tagesabschlüsse und Saldenabstimmung
- Abschluss der Finanzrechnungskonten
- Erstellung des Tagesabschlusses
- Führung des Schwebepostenverzeichnisses
- Verwaltung und Überwachung von Verwahrkonten, Vorschüssen und
- durchlaufender Gelder
- Überwachung der Sach- und Zeitbücher, Erteilung von Auskünften aus der Haushaltsüberwachung
Führung der Barkasse
- Entgegennahme und Ausgabe von Bargeld, Schecks und elektronischen Zahlungen
- Kassenabrechnung
- Einzahlung der Bargeldbestände auf ein städtisches Konto
- Abrechnung der verschiedenen Einzahlungskassen
- Verwaltung von Wertvordrucken
Erforderliche Qualifikation/Fachliches Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
Persönliche Voraussetzungen:
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel), sowie Kenntnisse für spezialisierte Softwareanwendungen im Bereich Kasse wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen sowie Verhandlungsgeschick
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit 30 h mit einer tariflichen Vergütung nach EG 6 des TVöD
- ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorge (ZVK)
- Bikeleasing
- eine Stadt mit Weitsicht, bezahlbarer Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.12.2024 an:
Stadt Augustusburg
Hauptamt
Marienberger Str. 24
09573 Augustusburg
Bewerbungen in elektronischer Form senden Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an personal@augustusburg.de
Die Verarbeitung einzelner Dateien sowie Dateien anderer Formate ist im Bewerbungsverfahren nicht möglich.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.
Die Löschung dieser Daten erfolgt grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Hinweis:
Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungstermin entstehenden Kosten werden von der Stadt Augustusburg nicht erstattet. Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
