Der Fachbereich Bildung ist einer der größten Fachbereiche der Stadtverwaltung und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Betreuung des Fachverfahrens Kita-Portal innerhalb der Abteilung Kindertageseinrichtungen. Die Aufgaben des Fachbereichs Bildung untergliedern sich in zwei Arbeitsgebiete: Die Kinder- und Jugendhilfe als Teil des Fachbereichs ist vorrangig für alle Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) als öffentlicher Träger der Jugendhilfe der Stadt Halle (Saale) zuständig. Kinder und Jugendliche sollen gesund und beschützt aufwachsen. Bei Bedarf werden die Eltern und Familien dabei in der Erziehung, Betreuung und Bildung ihrer Kinder beraten und unterstützt. Vorbeugende, auf Freiwilligkeit beruhende, familienunterstützende Angebote und konkrete Hilfen tragen dazu bei, die Lebenssituation von Familien zu verbessern und Kinder und Jugendliche stark zu machen. Im zweiten umfangreichen Arbeitsgebiet erbringt der Fachbereich Leistungen im Bereich der öffentlichen Schulverwaltung. Die Schulverwaltung setzt die äußeren Schulangelegenheiten um und erfüllt die Pflichten des Schulträgers der Stadt Halle (Saale) für die derzeit 64 kommunalen Schulen auf dem Stadtgebiet.
Ihre Aufgaben sind:
Sie beraten und verwalten interne und externe Nutzer (m/w/d) (z. B. Kindertageseinrichtungen) und unterstützen diese bei der Lösung fachlicher Probleme mit der Fachsoftware KIVAN
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister, melden technische Probleme und wirken bei technischen, fachlichen und gesetzlichen Weiterentwicklungen mit
Sie evaluieren Sicherheits- und Datenschutzfragen gemäß Lastenheft
Sie sind für das Qualitätsmanagement zuständig (u. a. Festlegung und Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Handbüchern)
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten
Erforderlich ist:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Fachanwendungen
Erwünscht sind:
Erfahrung im Bereich der Projektarbeit (z. B. im Rahmen der Ausbildung)
Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Rechtsanwendung
Interesse und Affinität für die Themen Informationstechnik und Digitalisierung
Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
Entscheidungs-, Urteils- und Durchsetzungsvermögen
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit
Lösungsorientierung sowie Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
Wir bieten
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto)
eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
eine umfassende Einarbeitung
Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. September 2024. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Matthias Töpfer, Abteilungsleiter Kindertageseinrichtungen, unter der Telefonnummer 0345 221-5675 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Oliver Hoppe im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6145.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem
Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
