Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V. ist der katholische Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Erfurt sowie Träger von Einrichtungen und Diensten in den unterschiedlichsten sozialen Bereichen und sucht zum 01. Januar 2025 in der Caritasregion Mittelthüringen am Standort Erfurt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 20h.
Die Stelle ist befristet für die Laufzeit eines vom Europäischen Sozialfonds geförderten Projekts zur Eingliederung der von Ausgrenzung am stärksten benachteiligten Personen bis zum 31.12.2028.
Ihre Aufgaben sind:

• Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
• eigenverantwortliche Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Kassen- und Kontoführung; Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
• Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Miet- und Untermietverträgen, Kontrolle von Mietzahlungen, Mietkautionsverwaltung
• Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Mitarbeitenden der Beratungsdienste, Vermietern und Netzwerkpartnern

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
• Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
• Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
• wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Leidenschaft bei der Ausgestaltung eines Projekts, das sich mit und für Menschen am Rande der Gesellschaft stark macht

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in das Netzwerk der Beratungsdienste der Caritasregion Mittelthüringen. Sie erhalten eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (jeweils 2 zusätzliche Tage 2024/2025 und 2026 einen zusätzlichen Tag) sowie freie Tage zu Heilig Abend und Silvester. Zusätzlich bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und sich mit dem Leitbild der Caritas identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung-crmth@caritas-bistum-erfurt.de
Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte: https://www.caritas-bistum-erfurt.de/datenschutz. Bitte übersenden Sie die Unterlagen ausschließlich in Kopie, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch den Caritasverband übernommen.
Caritasregion Mittelthüringen · Standortleitung: Luisa Weigmann
Regierungsstraße. 55 · 99084 Erfurt · Telefon: 0361 55533-00