In der Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt, Abteilung 1 - Zentrale Serviceeinheit/Verwaltung, Dezernat 15 - Beschaffung/BSC - soll bis zum 31.12.2024 ein Dienstposten/Arbeitsplatz als
„Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung“
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nach der Besoldungsgruppe A 11 LBesG LSA bzw. Entgeltgruppe E 9b TV-L bewertet.
Der Dienst- bzw. Arbeitsort ist Magdeburg.
Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt (PI ZD) ist zentraler Dienstleister für die Polizeibehörden und die Fachhochschule Polizei und unterstützt mit ihren insgesamt aktuell ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die unterschiedlichsten Arbeitsbereiche in der Landespolizei.
Die Aufgaben der PI ZD werden durch den Bereich Zentrale Aufgaben und die Stabsstelle Polizeiärztliches Zentrum/Gutachterdienst der Landesverwaltung sowie durch die Abteilung 1 - Zentrale Serviceeinheit/Verwaltung (Recht, Haushalt/Liegenschaften, Organisation, Personal, Beschaffung), die Abteilung 2 - Landesbereitschaftspolizei (Bereitschaftspolizei, Polizeihubschrauberstaffel, Diensthundführerschule, Wasserschutzpolizeirevier), die Abteilung 3 - Technik und die Abteilung 4 - Zentrale Sonderdienste (Kampfmittelbeseitigungsdienst, Landesstelle für polizeiliche Verkehrssicherheitsarbeit, Landespolizeiorchester, Zentrale Bußgeldstelle) realisiert.
Als zentrale Beschaffungsstelle ist das Dezernat 15 - Beschaffung/BSC -**** u. a. für Beschaffungs-fragen der eigenen Behörde sowie für die Landespolizeibehörden und die Fachhochschule Polizei Sachsen-Anhalt zuständig. Darüber hinaus werden auch Beschaffungsvorgänge für andere Ressorts bearbeitet. Zum Dezernat 15 gehört das Bekleidungsservicecenter (BSC).
Aufgabenschwerpunkte:
§ Durchführung von zentralen Beschaffungen mittels nachstehender Vergabearten: EU-Vergabeverfahren, beschränkte Vergabeverfahren, Öffentliche Vergabeverfahren, Freihändige Vergaben, Direktkäufe
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen im Rahmen der Haushaltssystematik
- Festlegung der Vergabeart
- Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibung
- Versendung der Vergabeunterlagen
- Bearbeitung von Bieterfragen
- Formelle Prüfung gem. §§ 56, 57, 60 VgV und §§ 41, 42, 44 UVgO
- Prüfung und fachliche Auswertung der Angebote
- Anforderungen nach MiLoG
- Erstellung einer Zuschlagsempfehlung und Fertigung von Aufträgen
- Fertigung der Ergebnisbekanntmachung gem. § 39 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 2, 30 UVgO
- Bearbeitung von Reklamationen
- Dokumentation des Vergabeverfahrens
§ Auswertung von Beschaffungsaufträgen und Haushaltsplanungen
- Auswertung von Anforderungen der Polizeibehörden und Dritter
- Prüfung von Systemkompatibilitäten, langfristigen Ausrichtung und Wirtschaftlichkeit
- Prüfung von Haushaltsvoranschlägen
§ Beschaffung, Auswertung und Weitergabe von Informationen
- Auswertung von Fachzeitschriften und amtlichen Mitteilungen sowie Informationsgewinnung und Unterrichtung anderer Beschaffungsstellen in Hinblick auf Referenzen und Unzuverlässigkeit
- Gewinnung neuer Firmen
- Beratung von Polizeibehörden, Einrichtungen und Dritter
Anforderungsprofil
§ Laufbahnbefähigung für die Laufbahn Allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, gemäß Anlage 1 Abschnitt I Ziffer 3.2.1 der Verordnung über die Laufbahnen der Beamtinnen und Beamten im Land Sachsen-Anhalt (LVO LSA) vom 27.01.2010
oder
§ abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ bzw. „Verwaltungsökonomie“
oder
§ einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II
oder
§ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I verbunden mit dem Erfordernis einer mindestens dreijährigen, der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung, nachzuweisen durch eine Ausübung von Tätigkeiten der Entgeltgruppe E 9a TV-L (Teil I)
oder
§ abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in den Fachrichtungen „Volkswirtschaft“, „Betriebswirtschaft“ oder „Wirtschaftsingenieurwesen“ möglichst verbunden mit einer mehrjährigen hauptberuflichen Tätigkeit im Bereich Einkauf und/oder Rechnungswesen
§ Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts - insbesondere im Bereich des Haushaltsrechts bzw. Beschaffungswesens sind vorteilhaft
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.
Was bieten wir Ihnen?
· am Gemeinwohl orientierte vielseitige und interessante Aufgabe auf einem zukunftssicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
· Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit, zum Teil mit Anrechnung auf die Arbeitszeit
· ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
· 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
· bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Verbeamtung im 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Allgemeinen Verwaltung sofern eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgte
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann benötigen wir folgende Unterlagen:
· ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, das sowohl auf das geforderte Anforderungsprofil als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht
· eine tabellarische Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges
· bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, ansonsten eine Kopie der relevanten Abschluss- sowie aktueller Arbeitszeugnisse
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.
Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch unter:
0391 / 5075 - 1743 Herr Rosemann (fachlich)
0391 / 5075 - 1940 Frau Schröder (Ausschreibung).
Die PI ZD steht für ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt und Vertrauen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Auf die besondere Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch unter Angabe des Kennwortes „SB Beschaffung“ bis zum 29.10.2024 an folgende Email-Adresse:
bewerbung.pi-zd@polizei.sachsen-anhalt.de*
Bitte beachten Sie die folgenden Datenschutzhinweise:
*(E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.)
