Stellenausschreibung
Das Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt ist ein moderner Dienstleister für rund 102.000 Bürgerinnen und Bürger im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Wir arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Mit mehr als 700 Bediensteten stellt das Landratsamt einen der größten Arbeitgeber der Region dar. Eingebettet in einer herrlichen Landschaft von Museen, Schlössern, Stauseen und dem Thüringer Wald bietet das Landratsamt einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die vielfältigen Berufsfelder unserer Kommunalverwaltung spiegeln sich in unserer Personalzusammensetzung wider und bieten jedem Bediensteten vielschichtige Einsatzmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Region im Landratsamt aktiv mit!
Für unseren Fachbereich 1 in der Kreiskämmerei - Sachgebiet Kreiskasse möchten wir eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung
ab dem 1. Dezember 2024 besetzen. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet und kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Integrationslisten der Fachämter und nachgeordneten Einrichtungen
Import von externen Verfahren (Kassenschnittstellen) in das HKR
Bearbeitung von Annahme- und Auszahlungs-, Dauer- und Umbuchungsanordnungen sowie Berichtigungen und Rechnungen aus dem Rechnungsworkflow
Scannen und archivieren von Annahmeanordnungen
Bearbeitung und Zahlbarmachung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen der einzelnen Fachämter
Support zu den Anwendungen im NewSystem und DMS sowie schwierigen buchhalterischen Tätigkeiten
zentrale Führung und Pflege der Gläubiger-, Schuldner-Datei inkl. Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate
Erstellung von Kassenkarten und verbuchen der Kassenautomaten
Verwalten der Formblätter zur Unterschriftsordnung
Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
Erstellung von Zahlungsavisen
zwingende Einstellungsvoraussetzungen:
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
Führerschein Klasse B
darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:
fundierte Kenntnisse der SEPA-Vorschriften und über den einheitlichen europäischen Zahlungsverkehr
Grundkenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemerkennung
die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Frau Rabe unter der Telefonnummer 03671/823-253 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@kreis-slf.de zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen
unser Team, welches sich auf Verstärkung freut
interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben
Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage
sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen ohne Kernzeit
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen
Vergütung:
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD ausgewiesen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
Bewerbungsfrist und -anschrift:
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 24. September 2024 an das
Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Personal- und Organisationsamt
Schloßstraße 24
07318 Saalfeld
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse bewerbung@kreis-slf.de und den Betreff „Bewerbung 2024_070 SB Buchhaltung“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.
Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).
Es kommen nur Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die zu keiner Zeit in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt gestanden haben.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Landratsamt > Stellenausschreibungen.
