Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite: www.landkreis-stendal.de.
Das Büro des Landrates des Landkreises Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Büro Kreistag-Zentraler Sitzungsdienst
EG 8 TVöD ● 39h/Woche ● Flexible Arbeitszeit ● Mobiles Arbeiten
Reg.-Nr.: LK SDL 125/2024E
Dafür brauchen wir Sie:
Sitzungsdienst
Terminverwaltung für den Sitzungsdienst des Kreistages sowie seiner Ausschüsse
Erarbeitung der Einladungen einschließlich Tagesordnung sowie der Niederschriften
Technische und Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
Teilnahme an Sitzungen - Protokollführung
Beschlusskontrolle
Mitwirkung bei der Klärung von Anfragen der Mitglieder des Kreistages
Fachverfahrensbetreuung
Redaktionelle Arbeit im Modul Kommunales Recht
Kontrolle nach Aufspielen neuer Updates, Upgrades, Patches etc. auf Kompatibilität
Ansprechpartner für den Dienstleister und der Kreistags-/Ausschussmitglieder
Beratung und Unterstützung der Anwender
Ansprechpartner sowie Bearbeitung von Fehlermeldungen, Anwenderfragen
Teilnahme an Anwendertreffen und -seminaren
Benutzerverwaltung für Sachbearbeiter und Gremienmitglieder
Einweisung und Schulung Gremienmitglieder in die Benutzung der Fachanwendung
Haushaltssachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder
sonstige vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Sitzungs- und Protokolldienst, dies könnte sein: Beschäftigtenlehrgang I
Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie Affinität zur Anwendung von Fachprogrammen
Beherrschen von Repräsentations-und Vorführtechnik
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen überwiegend in den Abendstunden
Klare und verständliche deutsche Sprache
Fahrerlaubnis der Klasse B
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!
Attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD (VKA)
Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden (teilzeitgeeignet bis 35 Stunden)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitsort: Hansestadt Stendal
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Vogel (Leitung Büro des Landrates) unter 03931/60 7529 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Horn (Personalsachbearbeiterin) telefonisch unter 03931/60 7515.
Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu. https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055
Sollte diese Position nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, finden Sie bei uns regelmäßig weitere spannende berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
Hinweise:
Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche.
Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.
Patrick Puhlmann Landrat
