Sachbearbeiter (m/w/d) Friedhofswesen

Zur Verstärkung des Grünflächen- und Friedhofsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (m/w/d) Friedhofswesen unbefristet in Teilzeit (36 Wochenstunden).

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit, bei der Sie sowohl im Kontakt mit Menschen als auch in der Organisation von Verwaltungsabläufen gefragt sind? Dann ist eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Friedhofswesen genau das Richtige für Sie!
In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Betrieb und die Verwaltung eines Friedhofs reibungslos und mit größtem Respekt gegenüber den Bedürfnissen der Trauernden zu gestalten. Sie arbeiten in einem engagierten Team und übernehmen vielfältige Aufgaben, die sowohl organisatorisches Talent als auch Einfühlungsvermögen erfordern.

Ihre Aufgaben

Bestattung

• Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem die Beratung von Hinterbliebenen zu Bestattungsmöglichkeiten und -abläufen auf den Weimarer Friedhöfen sowie zu den Arten von Trauerfeiern und den dabei anfallenden Gebühren.
• Sie vereinbaren und überwachen Termine für Trauerfeiern und Beisetzungen mit Hinterbliebenen und den Bestattungsunternehmen und erstellen Kondolenzlisten und Aushänge, erstellen Graburkunden über den Erwerb von Grabstätten sowie Gebührenbescheide für Bestattungen.

• Die Prüfung der Unterlagen der Verstorbenen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und die Vorbereitung der Leichenschau für den Amtsarzt gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Einäscherungslisten für das Krematorium, die Erteilung der Freigabe zur Kremation.

Grabnutzung

• In Ihre Verantwortung fällt die Grabvergabe von Erdwahl- und Erdreihengräbern, Urnenwahl- und Urnenreihengräbern, Urnengemeinschaftsanlagen, Urnengemeinschaftsgräbern sowie Baumgräbern.
• Sie arbeiten Verträge zur Grabnutzung und Kundengrabpflege aus und führen Recherchen bei unklaren Verhältnissen zu Grabnutzungsrechten durch.
• Sie prüfen Grabstätten auf Einhaltung der Vorgaben in der Friedhofssatzung und erteilen Bescheide bei vernachlässigten Grabstätten.
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die Erstellung von Gebührenbescheiden für Grabnutzungen und Rechnungen für die Kundengrabpflege sowie die Prüfung der Grabfelder auf abgelaufene Nutzungsfristen und nicht satzungskonformer Grabgestaltung.

• Sie prüfen die Finanzadressen (FAD), führen Buchungen durch (Soll -Stellung) und erstellen Annahmeanordnung und Verrechnungsanordnungen.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
• zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau

Führerschein Klasse B
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, u.a. § 3 und § 61 ThürBO,
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• sorgfältiges Arbeiten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 7 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter Sachbearbeiter (m/w/d) Friedhofswesen (Nr. 116/2024) | Stadtverwaltung Weimar Onlinebewerbung bis zum 16.01.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.