Am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle (Saale) befristet bis zum 31.12.2029 und in Vollbeschäftigung die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in (m, w, d)
für den Bereich Haushalt
für das Startchancen Programm
(Stellennummer: LISA 30/2024)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L ausgewiesen und bewertet.
Aufgabengebiet:
· Finanzielle Planung und Steuerung des Startchancen-Programmes (SCP)
o jahresbezogene sowie mittel- und langfristige Ergebnis-, Finanz- und Investitionsplanung
o bedarfsgerechte Erstellung von Finanzplanungen der an das LISA übertragenen Aufgaben
o Zuarbeiten zur Haushalts- und Finanzplanung sowie Berichterstattung aus haushaltärischer Perspektive in Bezug auf die an das LISA übertragenen Aufgaben an das MB
· Haushaltsbewirtschaftung für das Startchancen-Programm (SCP)
o Beratung der fachlich Verantwortlichen zur Durchführbarkeit von entwickelten Maßnahmen aus haushälterischer Perspektive (Titelzuordnung geplanter Ausgaben)
o Administrierung der Haushaltsmittel
- fortlaufende statistische Erfassung
- transparente Dokumentation aller Verfahren
- Vorbereitung institutsinterner Haushaltsregulierungen
- Zuarbeit zu Anfragen des Fachreferates im MB in Zusammenarbeit mit dem FB 4
· Durchführung der operativen Zahlungsvorgänge und Finanzcontrolling im Startchancen-Programm (SCP)
o titelübergreifendes Controlling zur Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
o Prüfung von Zahlungsvorgängen i.S.v. LHO und Dienstanweisung der Haushaltssoftware
o Titelbewirtschaftung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit dem FB4 am LISA
o rechnerische Prüfung aller Ein- und Auszahlungsbelege
o Einholung erforderlicher Unterschriften zur sachlichen Richtigkeit in Zusammenarbeit mit dem FB 4, dem Veranstaltungsmanagement und ggf. dem MB
o Buchung von Zahlungsvorgängen des SCP, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen in der bereitgestellten Haushaltssoftware (aktuell HAMISSA, ab 2026 HKR)
o Aufbereitung der gebuchten Zahlungsvorgänge zur Anordnung (Zuordnung der Belege zu den Buchungsbelegen
o Schriftliche und mündliche Korrespondenz hinsichtlich haushältärisch-administrativer Prozesse mit Zahlungspartnern
o Durchführung des monatlichen HÜL-Abgleichs
o Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen SCP
o Aufstellung und Zuarbeit erforderlicher Mittel zur Bewirtschaftung der übertragenen Aufgaben an den SB Modellprojekte
o Zuarbeit von Finanzplänen und Berichten aus haushaltärischer Perspektive an den SB Haushalt/Modellprojekte
· Reisekostenrechtliche Prüfung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
o Bearbeitung der Dienstreisen der Schulentwicklungsberaterinnen und -berater innerhalb des Aufgabengebietes, ggf. Prüfung zur Veranlassung der Erteilung von DDRG in Abstimmung mit der SB Zentrale Reisestelle
o Erfassung und erforderliche Evaluierung der reisenden Akteure im SCP im Projektzeitraum in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement, dem FB 4 und dem MB
o Kontinuierliche Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement zu bevorstehenden Veranstaltungen des SCP und Veranlassung zu Festlegung in Bezug auf reisekostenrechtliche Verfahrensabläufe
o Veranlassung und Sicherung erforderlicher Dienstreisegenehmigungen der breit gefächerten, verschiedensten Gruppen von Akteuren im SCP (Lehrer und Schulleiter, Mitglieder von multiprofessionellen Teams, schulfachliche Referenten, Mitglieder des Unterstützungssystems, Vertreter der Schulträger, externe Referenten in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit der SB Zentrale Reisestelle (schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den entsendenden Behörden außerhalb des Landesdienstes und den zuständigen Dienststellen innerhalb der Landesverwaltung)
o Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation der gesetzeskonformen Reisekostenerstattung durch das LISA für alle DR aller Akteure im SCP
o Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Fahrtkostenerstattung, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld, Erstattung sonstiger Kosten, ggf. Auslagenerstattung, ggf. Aufwands- und Pauschalvergütung) und Festsetzung des reisekostenrechtlichen Anspruchs
o Buchung von Reisekostenerstattungen, ggf. Stornierungen, in der bereitgestellten Haushaltssoftware (aktuell HAMISSA, ab 2026 HKR)
· Aufbereitung der gebuchten Reisekostenerstattungen zur Anordnung (Zuordnung der Belege zu den Buchungsbelegen und Abgabe an den SB Haushalt/Modellprojekte zur erforderlichen AO)
Konstitutive Voraussetzungen:
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Verwaltungswissenschaften oder
· Ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar oder
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Wirtschaftswissenschaften und nachgewiesenen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabengebiets
Für den Fall, dass auf Bewerber/-innen mit den o.g. Abschlüssen nicht zurückgegriffen werden kann, können Bewerbungen mit folgendem Abschluss berücksichtigt werden:
· ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder des Angestelltenlehrganges I / Beschäftigtenlehrganges I mit mindestens 5-jähriger nachgewiesener Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Weiterhin wird erwartet:
- nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung
- anwendungssichere Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Bereitschaft, sich vertieft in das Verwaltungsrecht einzuarbeiten
- Kenntnisse im Reisekostenrecht und Bereitschaft, sich vertieft in das Reisekostenrecht einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikative Fähigkeiten, professionelles und sicheres Auftreten
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei Bewerbern/-innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum **30.10.2024 **an folgende Dienststelle:
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)
Fachbereich Verwaltung
(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 30/2024)
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
Das LISA kann derzeit keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte elektronische Kommunikation zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen anbieten. Wenn Sie Ihre Unterlagen dennoch per E-Mail an das LISA senden möchten so ist dies an die E-Mail-Adresse lisa-stellenausschreibung@sachsen-anhalt.de möglich.
Ansprechpartner
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Herr Lärmer Tel.-Nr. 0345/2042 341
zu inhaltlichen Fragen: Frau Lucius Tel.-Nr. 0345/131999 20
Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Vorausset-zungen zum Zeitpunkt der Einstellung.
Es besteht unter Berücksichtigung der geltenden Dienstvereinbarung am LISA die Möglichkeit
zur Wohnraumarbeit.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen werden bei
gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen/
