Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/ Büroassistenz

Im Amt für Veterinär- und Lebensmittelüberwachung ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/ Büroassistenz
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 22.03.2025 (Mutterschutz) mit der Option zur Verlängerung bis zum Januar 2026.
Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team

Internes und Externes Qualitätsmanagement

• Führen von Übersichten über alle vorhandenen Prüf- und Arbeitsmittel,
• Sicherstellung des Vorhandenseins aller erforderlichen Prüf- und Arbeitsmittel
• Durchführung von Kalibrierungen und Veranlassung von Eichungen der entsprechenden Prüfmittel
• Einnahmen und Ausgaben des Amtes überwachen
• Buchung der Erträge und Aufwendungen
• Kontrolle von Belegen und Rechnungen
• monatliche Liquiditätsplanung
• Niederschlagungen, Stundungen und Erlasse/ Sollabsetzungen bearbeiten
• Stellungnahmen zur Haushaltswirtschaft des Haushaltsjahres abgeben
• Analysen und Statistiken zum Stand der Haushaltswirtschaft erarbeiten, Berichterstattung über den Stand der Haushaltsmittel
• auf Effektivität, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Umgang mit finanziellen Mitteln hinwirken
• Forderungen der Amtlichen Tierärzte und Fachassistenten im Zusammenhang mit der Tierseuchenbekämpfung und der Schlachttier- und Fleischuntersuchung sowie -Überwachung prüfen und abrechnen
• Gebühren- und Leistungsbescheide erstellen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Mailkoordination
• Unterstützung der Führungskräfte und Sachbearbeitenden bei der Terminorganisation,
• Protokollführung bei Beratungen
• Korrespondenz mit Ämtern, Einrichtungen und Klienten führen
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial,
• Pflege und Archivierung von Akten.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Kauffrau/ -mann für Büromanagement mit mindestens "befriedigender" Abschlussnote (bzw. adäquater früherer Berufsbezeichnung).
• Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang erfolgreich abgeschlossen.

Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

Bewerbung

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 05.02.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Dr. Jeanette Meier unter der Telefonnummer 03461 40-1770.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.