Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/ Hortgebühren

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Besetzung einer Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/ Hortgebühren".

Die Stelle ist im Dezernat II, Schulverwaltungsamt angesiedelt. Dienstort ist Apolda.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Planung, Überwachung, Erarbeitung und Durchführung von Vorgängen im Bereich des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes,
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten des Einzelplan 2 (Schulen, Schulverwaltungsamt),
• Bewirtschaftung, Überwachung und Kontrolle des Budgets der Schulen,
• Kontrolle und Abrechnung der Handkassen einschließlich Kassenprüfung vor Ort,
• Bearbeitung von Fördermitteln, Sonderprogrammen und Spenden,
• Bearbeitung der Hortgebühren einschließlich Erstellung von Bescheiden und Widerspruchsbearbeitung,
• Mitarbeit und Umsetzung OZG (Onlinezugangsgesetz) im Kontext Schule,
• Anleitung der Schulsachbearbeiter (m/w/d).

Sie finden bei uns:

• eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältigen Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine damit vergleichbare Ausbildung,
• anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sowie in anderen sozialen Leistungsgesetzen,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook),
• freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• selbständige sowie teambezogene, zielgerichtete Arbeit und ein hohes Maß an Engagement,
• einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.

Flexibilität, Eigeninitiative, die Fähigkeit zum konzeptionellen und innovativen Arbeiten, Belastbarkeit, Fortbildungsbereitschaft sowie die Bereitschaft auch über den üblichen zeitlichen Rahmen hinaus tätig zu sein, sind unabdingbar.

Wir wünschen uns von Ihnen

• strategisches Geschick, Verhandlungssicherheit,
• Fähigkeit zum Umgang mit komplexen Interessenlagen, Zahlenaffinität,
• Entscheidungsfähigkeit,
• eine strukturierte, zuverlässige und wirtschaftliche Arbeitsweise.

Änderungen in der Aufgabenzuordnung und Entwicklungen in der Stellenbewertung sind in der Zukunft nicht ausgeschlossen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.
Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 6. November 2024.