Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung

Im Amt für Bauordnung und Denkmalschutz sind am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinierung
in Vollzeit zu besetzen. Die unbefristeten Arbeitsverhältnisse beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team

Vollständigkeitsprüfung / Fristenüberwachung / Bürgerberatung/Registratur

• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit
• Beratung von Antragstellern, Architekten, Gutachtern etc.
• Festlegung und Überwachung der Verfahrensfristen
• Zuordnung der Anträge zu Gebäudeklassen und Auswahl des entsprechenden Genehmigungsverfahren
• Digitalisierung der Antragsunterlagen und Verwaltung des gesamten Vorgangs im Fachprogramm
• Mitwirkung bei der Baulastenprüfung
• Koordination der Rückläufe und Bearbeitung von Nachforderungen der Fachbehörden
• Übergabe einer prüffähigen Antragsunterlage einschließlich der Stellungnahmen der Fachbehörden an den zuständigen Prüfingenieur
• bei Rücknahmen, Zurückweisungen
• Fertigen von Kostenfestsetzungsbescheiden für Einstellungsbescheide und Archivauskünfte
• Bereitstellen von Archivmaterial für Auskünfte und Akteneinsicht

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Steuerfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung) oder
• einem abgeschlossenen BI-Lehrgang oder
• einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung zum Bauzeichner oder Bautechniker.

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Arbeitszeit
Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

Bewerbung

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 09.12.2024. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Andrea Zutz unter der Telefonnummer 03461 40-1444.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.