Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für den Standort Jena in Teilzeit
einen Sachbearbeiter Projektabrechnung (m/w/d)
(Kennziffer: 2024_53)
Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme. Zur Unterstützung Im Bereich Beratung und Integration suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im Gebiet der Projektabrechnung.
Ihr Aufgabenbereich
Eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten bei verschiedenen Fördermittelgebern des Bundes und der Länder sowie Agentur für Arbeit und Jobcenter
Organisation der Abrechnung, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Abrechnungs-fristen
Zusammenstellung von Belegen zur Abrechnung von Personal-, Reise- und Sachkosten gegenüber den Projektmittelgebern
Kontrolle der zur Abrechnung eingereichten und der tatsächlich ausgezahlten Projektmittel
enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Projektverantwortlichen
Rechnungslegung und Schriftverkehr sowie Zuarbeit zum Projektcontrolling
Sie bringen mit
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung z.B. Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Buchhalter/ in, Industriekauffrau mit Berufserfahrung
Affinität zu Zahlen und Interesse, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
im Idealfall besitzen Sie bereits vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Projektabrechnung von EU- oder Bundesprojekten
methodisch und analytisch fundierte Arbeitsweise.
Persönliche Voraussetzungen:
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation
Kenntnisse im Umgang mit dem PC und MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excelkenntnisse
Team- und Kooperationsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Freundlichkeit sowie Kommunikationsstärke.
Wir bieten Ihnen
einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten, dynamischen Unternehmen
hierarchieflache Strukturen
Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
eine leistungsgerechte Vergütung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Zuschuss zum Jobticket die Möglichkeit zur „Jobbike“ Nutzung
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer (2024-53) per E-Mail an
| Lisa-Otto-Pfotenhauer | karriere@ueag-jena.de |
Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Karina Hanf unter Tel. 49 (0)3641-806814
oder per Mail unter karina.hanf@ueag-jena.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
