Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und VerwaltungKopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und VerwaltungStadtverwaltung WeimarVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Weimar, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9b TVÖD-VKA

Zur Verstärkung des Stadtentwicklungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

1. Prozesssteuerung

Mitwirkung bei der Prozessplanung (Analyse, Zieldefinition) und Erarbeitung von Vorschlägen für die Ablauforganisation
zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und -rechte für wichtige Prozesse
Erfassung von Indikatoren zur Steuerung, Erstellung von Analysen und Statistiken
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
Vorbereitung und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben

2. Projektsteuerung

Mitwirkung bei der Projektplanung, Terminplanung und der Definition von Meilensteinen
Koordinierung der Projektbeteiligten
Organisatorische Maßnahmen, Schaffung von Rahmenbedingungen (Räume, Ausstattung, Technik usw.)
zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und -rechte

3. Geschäftsstelle des Beirates für Baukultur und des Umlegungsausschusses

Sitzungsvorbereitung und Einladung
Sitzungsniederschrift, -nachbearbeitung und Aktenführung
Berechnung und Auszahlung der Aufwandsentschädigungen und Reisekostenabrechnungen

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen: Verwaltung/ Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Fortbildung Projektsteuerung und -controlling / Organisation
Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit

Das bieten wir

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 20.08.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.
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