Sachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmer

Das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel betreut als Eigenbetrieb des Altmarkkreises Salzwedel durch Leistungsgewährung und Integration in den Arbeitsmarkt Anspruchsberechtigte nach dem SGB II. Damit steht das Jobcenter als moderne Dienstleistungsbehörde den Menschen in der Region zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Vorzimmer der Betriebsleitung des Jobcenters Altmarkkreis Salzwedel unbefristet in Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind

• Erledigung von Schreibarbeiten
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
• Besucherempfang
• Führung des Terminkalenders und die Terminüberwachung
• Vorarbeiten bzw. die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sitzungsdienst einschließlich der Protokollführung und das Aufarbeiten von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung und Überwachung der Archivierung

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Sie brauchen dafür:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich oder der Rechtspflege oder einen vergleichbaren dreijährigen Berufsschulabschluss
• den Führerschein Klasse B und
• gute PC Kenntnisse

Für die Tätigkeit sollten Sie

• teamfähig, belastbar, diskret und loyal sein und
• über ein gutes Organisationsvermögen und eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit verfügen

Unser Angebot

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit im öffentlichen Dienst
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eingruppierung nach TVöD, EG 5
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine betriebliche Altersversorgung über den kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt
• Arbeitsort: Klötze, Hauptsitz des Jobcenters Altmarkkreises Salzwedel

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bis zum 06.01.2025 an:

Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel, Stabsstelle Personal, Straße der Jugend 6, 38486 Klötze
oder per E-Mail an: personal@jobcenter-altmarkkreis.de
Für Bewerbungsunterlagen die Sie als E-Mail übersenden wollen, verwenden Sie bitte Dateien im PDF Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten bzw. unvollständige oder nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden.
Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.
Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Wir weisen die Bewerber*innen darauf hin, dass ihre personenbezogene Daten im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Sollten mehrere Bewerbungen vorliegen, dann ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen.