Öffentliche Stellenausschreibung
**** Im Personal- und Organisationsamt suchen wir Sie als:
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Rechnungseingangsstelle
Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Personal- und Organisationsamt ist der interne Dienstleister hinsichtlich sämtlicher personeller Angelegenheiten der Fachämter und Eigenbetriebe der Stadt von der Arbeitsorganisation über die Mitarbeitendengewinnung und -betreuung bis zur Entgeltabrechnung, aber auch zentrale Post- sowie Beschaffungsstelle für die Stadtverwaltung.
Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung der Eingangsrechnungen, insbesondere das Abrufen der Rechnungen vom Server bzw. die Entnahme der Rechnungen aus der Postbox, deren Sichtung und Aufbereitung nach der jeweiligen Eingangsform. Des Weiteren übernehmen Sie Teilaufgaben bei der Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) und sind für die Pflege von Daten und entsprechenden Datenstrukturen verantwortlich.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit
· eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau
Weiterhin wichtig sind uns:
· einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise der Stadtverwaltung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
· eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Informationsübermittlung sowie eine effektive Arbeitsweise verbunden mit tiefgehenden fachlichen Wissen und Können
Vergütung
Beschäftigte: E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Bewerbungsfrist: 13. Januar 2025
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Eckel, Tel. 1132
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Bischoff, Tel. 0361 655 1457
