Sachbearbeiter (m/w/div) im Startchancen-Programm

Am Staatlichen Schulamt Südthüringen in Suhl ist ein Dienstposten als
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
zur Umsetzung des Startchancen-Programms
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2029 und in Vollzeit zu besetzen. Es besteht danach die Option einer Verlängerung des Programms um weitere fünf Jahre. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die folgenden Schwerpunkte:

• Prüfung der Angaben und Daten nach erfolgtem Datentransfer von der Schule an das Schulamt
• Erfassung der Vollständigkeit der notwendigen Unterlagen sowie Feststellung der Durchführbarkeit der Maßnahme anhand der Verwaltungsvorschriften zum Startchancen-Programm
• Prüfung der Vertragsentwürfe auf sachliche und fachliche Zweckmäßigkeit im Rahmen der zugeteilten Haushaltsmittel
• Beratung und Erteilung von Auskünften an Schulleitungen und Cluster-Assistenzen in Bezug auf die Übereinstimmung der beabsichtigten Vorhaben mit den Zielen des Startchancen-Programms und zur Abgrenzung zwischen abhängiger und selbständiger Beschäftigung
• Genehmigung der beantragten Maßnahmen
• Verwaltung und Dokumentation der Einzelvorhaben je Schule bis zur Archivierung und Datenablage nach Abschluss der Rechnungslegung
• Statistik, schriftliche und mündliche Zuarbeiten für das TMBJS, die Schulamtsleitung, Referenten.

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II) oder
• Abschluss als Bachelor in einem Studiengang der öffentlichen Verwaltung oder
• Abschluss als Bachelor im Studiengang Staatswissenschaften - Rechtswissenschaft oder
• Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder
• Diplom-Finanzwirt/-in (FH) oder
• Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in(VWA) oder
• Abschluss als Betriebswirt/in (VWA) oder vergleichbarer Abschluss mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• Abschluss eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom oder
• Verwaltungsfachangestellte/r; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann

Darüber hinaus sind erwünscht:

• ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten,
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel),
• Eigeninitiative und Engagement,
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung.

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.
Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Am Staatlichen Schulamt Südthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.
Bitte reichen Sie Bewerbungen bis 06.12.2024 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) ein.
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBJS im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.