Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Soziale Hilfen. Der Fachbereich Soziales hilft beratend und materiell, wenn der Lebensunterhalt von halleschen Bürgern von ihnen nicht aus eigenen Kräften sichergestellt werden kann. Darüber hinaus können Leistungen bei Pflegebedürftigkeit, Krankheit, Behinderung oder bei einer Überwindung in einer besonderen sozialen Lebenslage gewährt werden. Die Anmietung und Verwaltung von Wohnungen für Personen mit dringendem Wohnungsbedarf stellt einen Teil der vielfältigen Aufgaben dar.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen Untermietverträge für geflüchtete und asylsuchende Personen
Sie bewirtschaften die Erträge aus den Untermietverträgen
Sie stellen die Mietzahlungen, Energieabschläge sowie die Zahlungseingänge sicher und überwachen diese
Sie führen die Weiterberechnung der Betriebskostenabrechnungen durch
Sie leiten Mahn- und Vollstreckungsverfahren ein
Sie erstellen Statistiken
Erforderlich ist:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestelltenoder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige bzw.kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
Berufserfahrung in der Haushalts- und Kostenrechnung
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Sozialrecht
sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
strukturiertes und genaues Arbeiten
sehr gute mathematische Fähigkeiten und Analyse von Zahlen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen
Wir bieten
ein nach § 14 Absatz 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person bis voraussichtlich 31.07.2025 in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.281,44 € bis 3.995,85 € brutto)
eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich) (Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
eine umfassende Einarbeitung
Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. September 2024. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Steve Müller, Abteilungsleiter Soziale Hilfen, unter der Telefonnummer 0345 221-5410 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
