Am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle (Saale) befristet bis zum 31.12.2029 und in Vollbeschäftigung die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter /-in (m,w,d)
für den Bereich Veranstaltungsmanagement
für das Startchancen Programm
(Stellennummer: LISA 31/2024)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L ausgewiesen und bewertet.
Aufgabengebiet:
· Konzeptionierung von Veranstaltungsmodulen im SCP
o Zeitliche Strukturierung der schuljährlichen Veranstaltungssequenzen
o regionale Strukturierung der Veranstaltungsmodule
o Festlegung notwendiger Veranstaltungsformate für die Durchführung der (Dauer, Orte. Medien)
o Planung erforderlicher HH-Mittel (strukturiert nach schuljährlichem und regionalem Bedarf)
o Wahrnehmung der rechtlichen Verantwortlichkeit i. S. d. DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes
· Veranstaltungstechnische Zuständigkeit für die Maßnahmen im SCP
o Entwicklung und Administration eines eigenen Moduls für das SCP innerhalb des Fortbildungsportals elTIS
o Administration der webbasierten Anwendung „elTIS Online“ und des Verwaltungsmoduls „elTIS Classic“
o Qualifizierung und Anleitung der im SCP tätigen Akteure / Multiplikatoren für die Arbeit mit elTIS Online (Planung und Verwaltung von Veranstaltungen)
o eigenständige Datenbankpflege und -Entwicklung nach Maßgabe der inhaltlichen und Organisatorischen Maßgaben für das SCP
o Entwicklung und Betreuung eines Nutzersupports innerhalb des SCP
· Teilnahmemanagement für Schulen und Personen
o Qualifizierung und Anleitung der im SCP tätigen Akteure / Multiplikatoren
o Qualifizierung und Anleitung der Teilnehmenden an den Veranstaltungen des SCP
o Kostenstellenmanagement
o Arbeitsbereichsmanagement
o Teilnehmermanagement
o Entwicklung und Pflege schulbezogener Veranstaltungen zur Kommunikation und Strukturierung des SCP
· Strukturmanagement
o Qualifizierung und Anleitung der im SCP tätigen Akteure / Multiplikatoren
o Aufbau und Pflege geeigneter Kommunikationsnetzwerke zwischen Clustern innerhalb des SCP und zwischen beteiligten Schulen
o Aufbau und Pflege geeigneter Kommunikationsnetzwerke zwischen Clustern innerhalb des SCP und zwischen beteiligten Schulen
· Vertragsmanagement
o Planung, Vorbereitung und Umsetzung schuljahresbezogener Verträge zur regelmäßigen Durchführung landesweiter, regionaler und netzwerkbezogener Veranstaltungen
o Dabei Beachtung der Grundsätze der Vergabeordnung, der LHO und des HH-Gesetzes
o eigenständige Recherchen geeigneter Objekte bis zur Vertragsunterzeichnung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und Rechtsvorschriften (veranstaltungsbezogen)
o Konzeptionierung der jährlichen zentralen Veranstaltungen des SCP in LSA
o Organisation der Teilnahme an bundesweiten Konferenzen innerhalb des Projektes
Konstitutive Voraussetzungen:
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Verwaltungswissenschaften oder
· Ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar oder
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Wirtschaftswissenschaften und nachgewiesenen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabengebiets
Weiterhin wird erwartet:
· Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
· Organisationsvermögen
· Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
· Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
· Sichere Anwendung von Microsoft Office
· Wünschenswert ist die Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert Dienstreisen innerhalb von Sachsen-Anhalt. Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW) verfügen.
Bei Bewerbern/-innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum 30.10.2024 an folgende Dienststelle:
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)
Fachbereich Verwaltung
(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 31/2024)
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
Das LISA kann derzeit keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte elektronische Kommunikation zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen anbieten. Wenn Sie Ihre Unterlagen dennoch per E-Mail an das LISA senden möchten so ist dies an die E-Mail-Adresse lisa-stellenausschreibung@sachsen-anhalt.de möglich.
Ansprechpartner
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Herr Lärmer Tel.-Nr. 0345/2042 341
zu inhaltlichen Fragen: Herr Lootze Tel.-Nr. 0345/2042 224
Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Vorausset-zungen zum Zeitpunkt der Einstellung.
Es besteht unter Berücksichtigung der geltenden Dienstvereinbarung am LISA die Möglichkeit
zur Wohnraumarbeit.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen werden bei
gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen
