Sachbearbeiter Organisation und Grundsatz (m, w, d)

Im Haupt- und Personalamt der Großen Kreisstadt Meißen ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter Organisation und Grundsatz (m, w, d)

Im Haupt- und Personalamt werden zentral interne Leistungen für die Stadtverwaltung erbracht und Arbeitsabläufe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so organisiert, dass Serviceleistungen bürgerorientiert und schnell erfüllt werden können. In dem zentralen Querschnittsamt sind die Bereiche Arbeitssicherheit, Archiv, Ausbildung, Bezügestelle, Beschaffung, Haushalt, Objektverwaltung, Personal, Poststelle, Versicherungen und die Zentrale Vergabestelle angegliedert. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz liegt inmitten des historischen Stadtzentrums, welches neben einer Vielzahl von Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten sowie sehr guten ÖPNV-Anbindungen in fußläufiger Nähe auch viele Restaurant, Cafés, Freizeit- und Kultureinrichtungen zu bieten hat, sodass auch im Feierabend Abwechslung geboten ist. Aber nicht nur die Stadt, auch die fantastische Lage im Sächsischen Elbland macht Meißen zu einem Ort an dem Arbeit, Leben, Familie, Freizeit und Erholung perfekt in Einklang zu bringen sind.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, welche nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9c eingruppiert ist. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Aufgaben der Stelle sind im Wesentlichen:
· Aktualisieren und Fortschreiben des Dienstverteilungs- und Aufgabengliederungsplans
· Analysieren der Arbeitsabläufe sowie Unterstützen der Amtsleitung zur Gestaltung einer einheitlichen und effizienten Arbeitsweise des Haupt- und Personalamtes
· Analysieren von Prozessen innerhalb der Stadtverwaltung Meißen aus personalwirtschaftlicher Sicht und unterbreiten von Entscheidungsvorschlägen zur Prozessoptimierung für die Amtsleitung
· Unterstützen und Beraten der Fachämter (Amts- und Sachgebietsleitungen) hinsichtlich der Aufgabenentwicklung und Ableiten organisatorischer Schlussfolgerungen bzw. Unterbreiten von Organisationsvorschlägen
· Erarbeiten und Aktualisieren interner Regularien und des Formularwesens im zugeordneten Bereich
· Organisation von Weiterbildungsangeboten und dem jährlichen Gesundheitstag
· Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten im Vertretungsfall
Anforderungsprofil der Stelle:
· abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) vorzugsweise der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II
· vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Kenntnisse der Organisationslehre sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Kenntnisse verwaltungsinterner Organisationsregelungen
· Erfahrungen in der Organisations- und Prozessbearbeitung
· sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und PC-Technik
· analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
· Sozialkompetenz (Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit)

Wir bieten Ihnen

Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung und Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.
Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Bei Fragen zum Aufgabengebiet sowie allgemeinen Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Claus unter 03521 467-471 bzw. steffi.claus@stadt-meissen.de gern zur Verfügung.
Angesichts der in der Stadtverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) richten Sie bitte an:

Stadt Meißen
Haupt- und Personalamt
Markt 1
01662 Meißen

oder per Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an:
hauptamt@stadt-meissen.de
Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Ohne frankierten Rückumschlag erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des laufenden und zukünftigen Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden.
Meißen, den 03.12.2024
Olaf Raschke
Oberbürgermeister