Sachbearbeiter/in Pachtangelegenheiten (m/w/d)

Dachverband für das Dresdner Kleingartenwesen, gemeinnütziger Verein
Zwischenpächter von Kleingartenanlagen
Geschäftsstelle mit sieben Mitarbeiterinnen
PC-Arbeitsplatz mit MS-Office und individuelle Verwaltungssoftware

Aufgaben

• Unterstützung zur Verwaltung von Zwischenpachtverträgen über Kleingartenanlagen
• Kontroll- und Nachweistätigkeit zur Erfüllung des Verwaltungsauftrages
• Vor- und Nachbereitung von Sprechtagen
• Prüfung von bau- und planungsrechtlichen Vorhaben
• Durchsetzung der Pflichten als Bodeneigentümer
• Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden
• Postbearbeitung
• Telefon- und Terminkoordination
• Elektronische Datenerfassung und Dokumentenablage
• Außendienst in Dresden und näherem Umland
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Arbeitszeit:

• wöchentlich 35 Stunden, täglich zwischen 08 und 16 Uhr (Dienstag bis 18 Uhr)
• flexibel, aber Anwesenheit Montagvormittag, Dienstag und Donnerstagvormittag erforderlich
• in geringem Umfang auch am Wochenende und in den Abendstunden
• Stelle ist unbefristet, 6 Monate Probezeit

erforderlich sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst im Immobilienbereich
• Kenntnisse im Abwasserrecht wünschenswert
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrungen zum Thema Kleingarten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständigkeit, Verantw.-bewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Ansprechpartner

Frank Hoffmann, Geschäftsführer
Bewerbungen gern per Mail, aber auch telefonisch möglich