Stellenausschreibung
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Organisation und Personal zum 1. Februar 2025 eine Stelle als
Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9b TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
Was erwartet Sie?
In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.
Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
1. Personalsachbearbeitung für tariflich Beschäftigte der Kreisverwaltung, u. a.
- Veranlassung aller erforderlichen Maßnahmen der Personalsachbearbeitung bei externen Stellenbesetzungen (z. B. Veranlassung der Einstellungsuntersuchung, Festsetzung der Entwicklungsstufe, Vorbereitung des Arbeitsvertrages, Anlegen der Personalakte, Festsetzung der Probezeit, Durchführung aller erforderlichen Belehrungen, Datenpflege)
- Bearbeitung von Vorgängen bei Umsetzung von Mitarbeiten
- Veranlassung und Durchführung aller erforderlichen Maßnahmen bei der Beendigung von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von sonstigen Personalangelegenheiten (wie z. B. Reisekostenabrechnung, Gewährung von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlaub, Ausfertigung von Änderungsverträgen zu bestehenden Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Abordnungen, Personalüberlassung u. dgl., Beratung der Vorgesetzten und Beschäftigten zu Fragen des Arbeits- und Tarifrechts, Bearbeitung von Dienstjubiläen)
2. Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, u. a.
- Erfassung aller eingehenden Bewerbungen und Prüfung der Voraussetzungen lt. Anforderungsprofil, Vorauswahl der einzuladenden Bewerber
- Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Einstellungstests, Assessment-Center und Bewerbergesprächen
- fachliche Beratung der Fachdienste bei der Auswahlentscheidung
- Erarbeitung des Entscheidungsvorschlages zur Stellenbesetzung
3. Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, u. a.
- Beratung der Vorgesetzten, Sachverhaltsrecherche, Durchführung von Anhörungen
- Vorbereitung der Entscheidung über die Art der arbeitsrechtlichen Maßnahme
- Vorbereitung der erforderlichen Gremienbeteiligungen (z. B. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Integrationsamt, Kreisausschuss, Kreistag)
- Erarbeitung von Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu arbeitsrechtlichen Klageverfahren
4. Bearbeitung von Eingruppierungsangelegenheiten, u. a.
- Prüfung des Anspruchs auf aufgaben- und stellenbezogene Zulagen
- Prüfung der tariflichen Ansprüche der Beschäftigten (z. B. Überleitungsregeln von BAT-O zu TVöD, Strukturausgleiche, Pauschalzahlungen)
- Umsetzung der Festlegungen der Eingruppierungskommission bei Höher-/ Herabgruppierungen
5. Bearbeitung aller Angelegenheiten der leistungsorientierten Bezahlung, u. a.
- jährliche Budgetermittlung
- Beratung der Vorgesetzten/ Beschäftigten bei Fragen zur LOB
- Ermittlung der individuellen Höhe der LOB-Zahlung sowohl für unterjährig ausscheidende Mitarbeiter als auch zum Regelzahlungstermin im Dezember
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
- Abschluss als Diplomverwaltungswirt oder inhaltlich vergleichbarer (Fach-) Hochschulabschluss oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder
- Fachhochschul-/ Hochschulabschluss mit Bezug auf die oben genannten Aufgaben des künftigen Stelleninhabers (z. B. Human Ressource Management, Personalmanagement, Personalentwicklung)
Was erwarten wir?
- gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechtes (z. B. TVöD-VKA, TVöD-SuE, TVÜ-VKA, Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz, Nachweisgesetz)
- eigenständige Arbeitsweise
- Sozialkompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen, Konfliktfähigkeit, Fähigkeit zur Gesprächsführung und Verhandlungskompetenz
- persönliche Kompetenzen: analytische Fähigkeiten, Flexibilität, Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen
Was bieten wir?
- ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
- tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
- gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
- attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m.
- eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.
Bewerber, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. Januar 2025 vorzugsweise elektronisch an personalamt@landkreis-wittenberg.de. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Anlagen nur im PDF-Format akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden.
Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation, IT und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Hinweis:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.
Lutherstadt Wittenberg, 13. Dezember 2024
