Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.
Für unseren Personalbereich suchen wir ab sofort, in Teilzeit (30 oder 35 Wochenstunden) einen fachlich qualifizierten und persönlich geeigneten
Sachbearbeiter Personalcontrolling (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
Schwerpunkt 1 - Personalcontrolling
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung des kompletten Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Begleitung des kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters (Einstellung, Vertragsänderungen, Abwesenheiten, Austritt…)
- Unterstützung und Vertretung des Leiters Personalcontrolling
- Führen der elektronischen Personalakte im Personalmanagementsystem (Pflege des Systems, Einpflege der Personaldaten und Dokumente, Ressourcenmanagement, Datenpflege …)
- Controlling der elektronischen Zeiterfassung (Stammdatenpflege, Sollzeitprüfung, Erstellen von Zeitplänen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen …)
- Monatsaktuelle Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen entsprechend der "Personalplanung" und regelmäßige Aktualisierung der "Personalplanung" hinsichtlich Personalveränderungen
- Verwaltung der Urlaubstage
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit personalrelevante Themen betreffend
Schwerpunkt 2 - Vertretung der Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und der entsprechenden Meldungen und Bescheinigungen an Mitarbeiter, Kassen und Ämter
- Zuarbeit zur Meldung zur Schwerbehindertenabgabe und Berufsgenossenschaft
- Pflege der Personalstammdaten
- Sicheres Arbeiten mit SAGE - insbesondere Personalabrechnung, Personalmanagement, Zeitmanagement - und Freude an der Nutzung der Programmmöglichkeiten
- Pflege der notwendigen Personalstammdaten
- Beratung der Mitarbeiter und Teilnehmer hinsichtlich Fragen zur Gehaltsabrechnung
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit
- sehr gute PC-Kenntnisse MS-Office-Paketes (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse des Programms SAGE - insbesondere Personalabrechnung, Personalmanagement,
- Zeitmanagement - und Freude an der Nutzung der Programmmöglichkeiten sind von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und eigenverantwortliche Weiterbildung bei Änderungen in diesem Bereich
- Gewissenhaftigkeit, Zahlenverständnis und Loyalität setzen wir voraus
- Eigeninitiative, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein betriebliches Versorgungskonzept
- die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
- Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten
- finanzielle Zuwendungen für Teams und Events
- eine solide, leistungsstarke und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
- materielle Ressourcen für Ihre Aufgabenerfüllung
- Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) ab sofort an:
BBZ Bautzen e.V.
Personalcontroller
Frank Jurenz
Tel.: 03591 6715-11
E-Mail: f.jurenz@bbz-bautzen.de
