16.10.2024 07:26
Sachbearbeiter Personalcontrolling (m/w/d)
Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.
Für unseren Personalbereich suchen wir ab sofort, in Teilzeit (30 oder 35 Wochenstunden) einen fachlich qualifizierten und persönlich geeigneten
Sachbearbeiter Personalcontrolling (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Schwerpunkt 1 - Personalcontrolling
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
Betreuung des kompletten Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Begleitung des kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters (Einstellung, Vertragsänderungen, Abwesenheiten, Austritt…)
Unterstützung und Vertretung des Leiters Personalcontrolling
Führen der elektronischen Personalakte im Personalmanagementsystem (Pflege des Systems, Einpflege der Personaldaten und Dokumente, Ressourcenmanagement, Datenpflege …)
Controlling der elektronischen Zeiterfassung (Stammdatenpflege, Sollzeitprüfung, Erstellen von Zeitplänen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen …)
Monatsaktuelle Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen entsprechend der "Personalplanung" und regelmäßige Aktualisierung der "Personalplanung" hinsichtlich Personalveränderungen.
Verwaltung der Urlaubstage
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit personalrelevante Themen betreffend
Schwerpunkt 2 - Vertretung der Lohnbuchhaltung:
Erstellung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und der entsprechenden Meldungen und Bescheinigungen an Mitarbeiter, Kassen und Ämter
Zuarbeit zur Meldung zur Schwerbehindertenabgabe und Berufsgenossenschaft
Pflege der Personalstammdaten
Sicheres Arbeiten mit SAGE - insbesondere Personalabrechnung, Personalmanagement, Zeitmanagement - und Freude an der Nutzung der Programmmöglichkeiten
Pflege der notwendigen Personalstammdaten
Beratung der Mitarbeiter und Teilnehmer hinsichtlich Fragen zur Gehaltsabrechnung
Ihre Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung
Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit
sehr gute PC-Kenntnisse MS-Office-Paketes (insbesondere Excel und Word)
Kenntnisse des Programms SAGE - insbesondere Personalabrechnung, Personalmanagement
Zeitmanagement - und Freude an der Nutzung der Programmmöglichkeiten sind von Vorteil
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und eigenverantwortliche Weiterbildung bei Änderungen in diesem Bereich
Gewissenhaftigkeit, Zahlenverständnis und Loyalität setzen wir voraus
Eigeninitiative, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, sind zuverlässig, denken kaufmännisch und haben organisatorische Fähigkeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Betriebliches Versorgungskonzept
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten
finanzielle Zuwendungen für Teams und Events
eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes
Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
Senden Sie Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) ab sofort an uns.
Ansprechpartner
Frank Jurenz
Personalcontrolling
BBZ Bautzen e.V.
Löbauer Straße 77
02625 Bautzen
Telefon: 03591 6715-11
E-Mail: f.jurenz@bbz-bautzen.de
Frank Jurenz
f.jurenz@bbz-bautzen.de
