Sachbearbeiter Personalkosten / Arbeitsschutz(m/w/d)

Die Große Kreisstadt Freital beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter Personalkosten / Arbeitsschutz(m/w/d)
in EntgGr. 9a TVöD
Kennziffer 449 / 2024
Bewerbungsschluss: 15. November 2024
im Hauptamt in Vollzeit befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, mit der Option zur Weiterbeschäftigung zu besetzen.
Gesucht wird eine fachlich kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, die Anforderungen dieser Stelle zu erfüllen.
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgabenschwerpunkte:
1. Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung der Gehaltszahlung gegenüber dem Dienstleister

• Datenerfassung und -übermittlung
• Verbuchung des Gehalts in Abstimmung mit der Finanzverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Abtretungen, Pfändungen
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie Mutterschutz- u. Elternzeit

2. Arbeitsmedizinische Versorgung - Betriebsärztliche Betreuung

• Ausschreibung - Vertragsvergabe
• Terminvereinbarung und Überwachung der turnusmäßigen Angebote für Beschäftigte
• Bearbeitung von Anträgen für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

3. Erstellen der jährlichen Personalkostenplanung für die Haushaltsplanung
4. Datenpflege im Zeiterfassungssystem Matrix sowie in der Fachanwendung Little Bird
5. Bearbeitung aller Angelegenheiten in Zusammenhang mit dem Jobticket und Fahrradleasing sowie der Künstlersozialabgabe

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens drei Jahren, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Wir erwarten außerdem:

• einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardanwendersoftware,
• logische Strukturierung komplexer Zusammenhänge sowie präzise und inhaltlich korrekte mündliche und schriftliche Darstellung schwieriger Sachverhalte,
• Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit, Teamfähigkeit sowie kompetente und sachliche Umgangsweise,
• Bereitschaft für die Teilnahme zur Fortbildung,

Wir bieten Ihnen

• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Jobticket
• Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit lückenlosem Lebenslauf mit Tätigkeitsnachweis, Nachweis des geforderten Abschlusses, Arbeitszeugnissen und dergleichen richten Sie bitte schriftlich unter Angabe der Kennziffer an die

Große Kreisstadt Freital
Hauptamt
Dresdner Straße 56
01705 Freital

oder per E-Mail an karriere@freital.de.
Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im Format .docx, .xlsx, .pdf oder .jpg angenommen werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Gern können Sie auf den sonst üblichen Versand in Kunststoffmappen verzichten. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.
Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hierfür finden Sie auf unserer Internetseite unter www.freital.de/datenschutz.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Die Stadt Freital ist bestrebt, ihren Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.