Sachbearbeiter Personalrat Stadtverwaltung (m/w/d) (E 8 TVöD) (86/2025)

Der Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Personalrates der Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Büro des Personalrates unter Verwendung von Standard- und Fachsoftware
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine
• Sie sind zuständig für die Organisation, Vorbereitung, Einladung und Zusammenstellung der Unterlagen für Sitzungen des Gremiums, Personal- und Teilpersonalversammlungen und Sitzungen in Ausschüssen bzw. Arbeitsgruppen
• Sie erteilen Auskünfte und nehmen persönliche, telefonische oder elektronische Anfragen an und leiten diese weiter
• Sie erledigen Geschäftskorrespondenz und koordinieren die Schriftgutverwaltung und Aktenablage
• Sie führen die formelle Kontrolle von Anschreiben durch und bearbeiten Grußworte, Präsentationen und Schreiben zu besonderen Anlässen
• Sie kontrollieren die Einhaltung des Datenschutzes
• Sie verwalten und rechnen die Handkasse und Fahrkarten ab und arrangieren Berechtigungen aller Art
• Sie beschaffen Büroausstattung und -materialien und führen Inventarlisten

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Erwünscht sind:

• Erfahrung in der terminverantwortlichen Büroorganisation und administrativen Führungsunterstützung
• Kenntnisse im Umgang mit dem Fachprogramm SAP
• ausgeprägte grammatikalische und orthographische Kenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.281,44 € bis 3.995,85 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. März 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Beate Saubke, Vorsitzende des Personalrates der Stadtverwaltung, unter der Telefonnummer 0345 221-4799 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Annekathrin Nowak im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6154.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister