Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig ca. 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen.
Die im Fachbereich Interner Service, Museen und Archiv im Sachgebiet Personalwesen integrierte Stelle umfasst Aufgaben der Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
Die Stelle „Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d)“ ist idealerweise zum 01.11.2024 unbefristet wieder zu besetzen.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung für die Beschäftigten der Welterbestadt Quedlinburg
Bearbeitung der unterschiedlichen Fehlzeiten, insbesondere von Krankenstand, Urlaub, Arbeitsbefreiung sowie Zeitwirtschaft
Umsetzung der Themen Entgeltumwandlung, Fahrradleasing, betriebliche und private Altersvorsorge im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten
Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungs- und Langzeitkrankenmanagement
Bearbeitung der Angelegenheiten schwerbehinderter Beschäftigter, Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Förderung nach SGB IX
Worauf legen wir Wert:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder über eine andere für die Tätigkeit förderlicher Ausbildung bzw. über einschlägige Erfahrungen aus ähnlicher Tätigkeit.
Sie besitzen idealerweise eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Entgelt- und Besoldungsabrechnung bzw. in der Personalsachbearbeitung, wünschenswerterweise in einer öffentlichen Verwaltung.
Sie haben anwendungsbereite und sichere Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, Sozialrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagement und im SGB IX.
Sie können sicher mit PC-Standardprogrammen umgehen, kennen das Fachprogramm LOGA bzw. sind bereit und in der Lage, sich in dieses zügig einzuarbeiten.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln.
Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
Sie sind teamfähig und bereit, sich fortlaufend fortzubilden sowie Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Es erwartet Sie:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Teilzeit mit derzeit 30 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7.
die Möglichkeit, aktiv auf die Gestaltung Ihres Aufgabenbereiches Einfluss zu nehmen und damit die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung.
ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 22.09.2024 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg
Quedlinburg, den 14.08.2024
gez. Frank Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg
Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. Diese Informationen finden Sie unter
https://quedlinburg.de/Rathaus/Karriere/Datenschutzhinweise-in-Bewerbung....
