Sachbearbeiter / Schreibkraft (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: Sachbearbeiter / Schreibkraft (m/w/d) Bauvorbereitung, befristet als Krankheitsvertretung

Im Tiefbau- und Verkehrsamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter / Schreibkraft (m/w/d) Bauvorbereitung, befristet als Krankheitsvertretung
Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2024

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Tiefbau- und Verkehrsamt übernimmt die Aufgaben des Straßenbaulastträgers und der Unteren Straßenverkehrsbehörde. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verantwortlich für den Bau, die Erhaltung und den Betrieb der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, der Brücken und weiterer Ingenieurbauten einschließlich der Beleuchtungs-, Verkehrsleit- und Straßenentwässerungsanlagen. Unter anderem 10,5 Millionen Quadratmeter Verkehrsanlage haben die TVA-ler im Blick, um die Verkehrssicherheit in der Landeshauptstadt zu gewährleisten.
Das Aufgabengebiet umfasst die Wahrnehmung von allgemeinen Unterstützungsleistungen für das Sachgebiet Bauvorbereitung. Hierbei fertigen Sie den Schriftverkehr bzw. die Verträge des Sachgebietes aus und sind für die Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem (DMS) verantwortlich. Weiterhin sind Sie für die Registrierung der Verträge und Nachtragsaufträge in der Datenbank zuständig, holen die Vergabenummer bei der zentralen Verdingungsstelle ein und überwachen die termingerechte Bearbeitung der Vorgänge im weiteren Verlauf. Auch die Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine für die Sachgebietsleitung, die Erteilung telefonischer, mündlicher und schriftlicher Auskünfte zu örtlichen und sachlichen Zuständigkeiten sowie zu Sprechzeiten und das Ausführen von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

Weiterhin wichtig sind uns:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise der Stadtverwaltung
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik, anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, eine effiziente Arbeitsweise sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Informationsübermittlung sowie zur guten Zusammenarbeit in Verbindung mit einer teamorientierten Verhaltensweise

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Bewerbungsfrist: 23\. Oktober 2024

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Dorfmann, Tel. 0361 655-3140
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655-2152
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