Stellenausschreibung
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)
im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis Februar 2026 zu besetzen. Die Stelle ist - vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung - mit Entgeltgruppe 9b TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
Was erwartet Sie?
In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.
Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
1. Haushaltsplanung und Finanzcontrolling, u. a.
- Vorbereitung, Koordinierung und Begleitung der Haushaltsplanung in den Schulen
- Auswertung, Bewertung und Priorisierung der investiven Haushaltsplanung
- Auswertung, Aufbereitung und Analyse der Haushaltsdaten sowie Steuerungsinformationen und Ableitung von Vorschlägen für Handlungsempfehlungen
- Durchführung von Prozess- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen, Überwachung der Haushaltsansätze, Erstellen von Budgetberichten
- Pflege und Weiterentwicklung des Kennzahlensystems
- Führung des Vertragsregisters einschließlich Risikobewertung
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Koordinierung und Bearbeitung von eingehenden Spenden, Schenkungen und ähnlichen Zuwendungen
2. Entwicklung und Fortschreibung von Standards für die Ausstattung der Schulen mit Mobiliar und Unterrichtsmaterialien, u. a.
- Entwicklung und Fortschreibung von einheitlichen Standards unter Beachtung der jeweiligen Schulform und Berücksichtigung der schulfachlichen Anforderungen für die Ausstattung von Fachkabinetten und Unterrichtsräumen, für die Ausstattung der Schulen mit Unterrichtsmaterial sowie für Ersatzbeschaffungen
3. Planung und Umsetzung von Ausschreibungen für Lieferungen und Leistungen nach VOL, UVgO, VgV für die Ausstattung der Schulen mit Mobiliar sowie die Ausstattung der Fachkabinette schließlich Ersatzbeschaffungen, u. a.
- Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen auf der Grundlage der Weisung 01/2011 „Handlungsrichtlinie über die Vergabe öffentlicher Aufträge“
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen, erforderlichen Anträge, Vergabevorschlägen
- Bearbeitung von Bieteranfragen
- Auftragserteilung
- Überwachung der Umsetzung
4. Bearbeitung von Angelegenheiten des Kreiseltern- und Kreisschülerrates
5. Haushaltsdurchführung und -überwachung, u. a.
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossenes Studium (Hochschule, Fachhochschule) im Bereich Verwaltungs-, Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- abgeschlossenes Studium (Hochschule, Fachhochschule) im Bereich Sozialmanagement oder
- abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
Was erwarten wir?
- Kenntnisse der fachbezogenen Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Richtlinie (z.B. Schulgesetz LSA, VOL, UVgO, VgV)
- Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht (Kommunalhaushaltsverordnung - KomHVO LSA, Bewertungsrichtlinie LSA / LK B, Inventurrichtlinie LK WB, Inventarordnung LK WB)
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- organisatorische und planerische Kompetenz
- Führerschein der Klasse B
Was bieten wir?
· ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
· eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
· Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
· gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
· attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m.
· eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.
Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. Januar 2025 vorzugsweise elektronisch an personalamt@landkreis-wittenberg.de. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Anlagen nur im PDF-Format akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden.
Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Hinweis:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.
Lutherstadt Wittenberg, 13. Dezember 2024
