Sachbearbeiter/in Schulverwaltung/ Senioren (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung/ Senioren (m/w/d) Sachbearbeiter/in Schulverwaltung/ Senioren (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter/in Schulverwaltung/ Senioren (m/w/d)Stadtverwaltung RudolstadtVollzeitRudolstadtab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6

Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung/ Senioren (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Haushaltssachbearbeitung/ Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung
Hortanmeldungen, Hortgebührenberechnung
Betriebskostenabrechnung Turnhallennutzung
Führung von Statistiken
Unterstützung bei der Förderung sozialer Einrichtungen und sozialer Zwecke (Fördermittelverwaltung)
Zusammenarbeit mit dem Seniorenbeirat (Organisationsunterstützung, Sitzungsteilnahme, Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung)
Büroorganisation (Termin- und Fristenüberwachung, Veranstaltungsorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination und Schriftverkehr)
Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.

Wir wünschen:

vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene berufliche Fortbildung zur/zum Geprüften Verwaltungsangestellte/r (Fortbildungslehrgang I)
alternative eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit einer mindestens einjährigen Beschäftigungszeit in einer öffentlichen Verwaltung und der Bereitschaft zu einer mehrjährigen berufsbegleitenden Qualifizierungsmaßnahme
Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
wirtschaftliches Denken und organisatorisches Geschick
eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
hohe Kommunikationskompetenz, Kontaktfreude und Offenheit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten Ihnen

eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 38 Stunden wöchentlich
eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
ein gut aufgestelltes Team mit Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg, das sich auf Verstärkung freut
Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand der individuellen Voraussetzungen.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 15.07.2024 unter der ID-Nr. 2024-0028 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.
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