Sachbearbeiter/in Sekretariat Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
• zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
• verantwortlich für Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang,
• Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
• Sichere Verwaltung der Firmenschlüssel, Führen der Schlüsselliste je Mitarbeiter
• Mitarbeit im Personalbereich
• Termingerechte Erstellung des wöchentlichen Bereitschaftsplanes
• Bereitstellung von Formblättern für die Produktion
• Unterstützung bei der Gästebetreuung

Sie bieten uns

• einen kaufmännischen Berufsabschluss
• den Versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
• erweiterte Kenntnisse des MS-Office
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• verhandlungssichere Englischkenntnisse
• selbständige Arbeitsweise
• sympathische Erscheinung, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit
• Identifikation mit dem Unternehmen
• Fähigkeit zu Kooperation und Kommunikation
• komplexes Denkvermögen

Wir bieten Ihnen

• unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit 35 Stunden möglich
• Leistungsgerechte Entlohnung
• steuerfreie Erstattung Kosten Deutschlandticket
• Strukturierte Einarbeitung
• geregelte Arbeitszeiten
• Freundliches Arbeitsklima