Im Bereich des Oberbürgermeisters ist im Team Stadtrat der Stadtverwaltung Jena schnellstmöglich nachfolgende Stelle, befristet bis zum 31.12.2025, neu zu besetzen:
Sachbearbeiter SITZUNGSDIENST (m/w/d)
LICHTSTADT JENA - MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT
JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin - und eine der größten in der Region - investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.
Das Team Büro Stadtrat ist einerseits erster organisatorischer Ansprechpartner der Mitglieder des Stadtrats und seiner Ausschüsse, andererseits Schnittstelle der Verwaltung zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates sowie des Hauptausschusses.
Ihre AUFGABEN
- Erstellen der Niederschriften des Stadtrates der Stadt Jena nach Wortprotokoll
- Erstellen der Protokolle des Hauptausschusses
- Sicherstellung der technischen Ausstattung zur Audioaufnahme der Sitzung
Ihr PROFIL
- Abschluss als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (FL I) oder vergleichbar
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Gremienarbeit und im Protokollieren von Sitzungen
- Kenntnisse in der Protokollführung, insbesondere 10-Finger-Schreiben und Erfahrungen im Schreiben vom Band sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie über gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und ein diplomatisches Kommunikationsvermögen. Sie können Inhalte und Aussagen objektiv und neutral wiedergeben und können Sachverhalte auf das Wesentliche zusammenfassen.
Unser ANGEBOT AN SIE
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (20 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 17.02.2025 über das Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
