Sachbearbeiter Verwaltung Ilmenau 30 Std./Woche (m/w/x)

Ihre Aufgaben

· Mitarbeit im Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
· Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
· Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)
· Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
· Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
· Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
· Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
· Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
· E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service
· Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
· Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
· Führen von Listen und Statistiken
· Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
• gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift