Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d) Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d)Landkreis Mansfeld-SüdharzVollzeitSangerhausenab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD-VKA E 6

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d)

im Amt für Gebäudemanagement am Standort Sangerhausen zu besetzen.
Es handelt sich um eine für 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die überdurchschnittlich belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
Zentrale Beschaffungsstelle für Fachliteratur und entsprechende Informationsmedien
Beratung der Mitarbeiter bei der Literatur- und Publikationssuche (z.B. Urteile, Aufsätze)
Kontaktaufnahme mit Verlagen und Buchhandlungen, inklusive Schriftverkehr, Bestellungen und Abbestellungen unter wirtschaftlichen Aspekten
Erfassung, Verwaltung und Pflege der Literaturbestände und Informationsmedien
Verwaltung der elektronischen Datenbanken, Organisation von Mitarbeiterschulungen
Administrator des Schweitzer Mediencenters
Überprüfung der Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und deren Zuordnung
Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Siegelkontrollen in der Kreisverwaltung und den Schulen in Trägerschaft des Landkreises einschl. Feststellungsvermerk
Inventarverantwortung für das Sachgebiet Service Management sowie allgemein genutzter Räume
Verantwortung für das Vertragsregister für den Bereich des Service Management
PKW-Vergabe
Einsatz der Selbstfahrerfahrzeuge einschl. Einweisung der Fahrzeugführer
Führung Einsatzplan (Fahrzeuganforderungen, Koordinierung, Reservierung und Einsatz)
Erteilung von Absagen und Stornierungen
Parkplatzverwaltung
Vergabe und Rückgabe von Parkplätzen an die Mitarbeiter der Verwaltung und Schulen, damit verbundener Schriftverkehr, Information an das Personalamt und Hausmeister
Information über zeitweise Nichtnutzung der Parkflächen bei Eigenbedarf der Verwaltung
Koordinierung Konzertsaal der Kreismusikschule in Sangerhausen
Eigenständige Vorbereitung von Veranstaltungen
Vorbereitung des Abschlusses von Mietverträgen zur Nutzung der Musikschule einschl. Rechnungslegung, Anwendung und Durchsetzung der Entgelt- und Benutzerordnung
Organisation der Ausleihe und Berechnung von beweglichen Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen, bei denen Landkreisinteresse besteht
Abstimmung der Belegungspläne, Absprache mit Vertragspartnern, der Schulleitung und Hausmeistern
Erstellung von Rechnungen für die Nutzung des Ludowinger Konzertsaals und des Gewölbes für Trauungen in Abstimmung mit der Kreismusikschule an die Stadtverwaltung Sangerhausen

Ihre Voraussetzungen

Erforderlich ist:
ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare rechtlich geprägte Berufsausbildung (z.B. Justizfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d, Notarfachangestellte (m/w/d))

(Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, die einen der geforderten Berufsabschlüsse innerhalb der nächsten 2 Monate erhalten werden. Die Einstellung als Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d) erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann.)

alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung) mit Berufserfahrung in der Nutzung und Verwaltung von Programmen zur Ressourcenverwaltung (z.B. für Räume, Parkplätze, Literaturbestände oder Materialbestände)
Erwünscht sind:
Organisationsvermögen
Teamfähigkeit
technische Affinität
sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 14.07.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
André Schröder
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