Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt mit knapp 23.300 Einwohnern, am Nordrand des Harzes gelegen. Als touristische Destination inter-national und national bekannt, ist die Kommune auch Forschungs- und Wirtschaftsstandort und bietet ihrer Bürgerschaft zahlreiche kommunale Services im Bereich Bildung, Freizeit und Kultur.
Das dem Fachbereich 4 Interner Service, Museen und Kultur zugeordnete Sachgebiet 4.3 Organisation, E-Government ist unter anderem für die zentralen Aufgaben bei der Digitalisierung der Verwaltung zuständig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dort die Stelle
„Sachbearbeiter/in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)“
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
Analyse des Aufgabenspektrums der Stadtverwaltung hinsichtlich des Digitalisierungspotenzials (Verwaltungsverfahren unter Beteiligung von Dritten, wie Bürgern, Unternehmen oder anderen Behörden sowie verwaltungsinterne Prozesse)
Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse der Verwaltung mit dem Ziel einer durchgängigen, medienbruchfreien Digitalisierung
Umsetzung von analogen in digitale Antragsverfahren inklusive Geschäftsprozessoptimierung und Identifikation von Schnittstellen
Begleiten der Fachbereiche bei den nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) zu digitalisierenden Verwaltungsverfahren
Mitwirkung bei der Fortschreibung des Digitalisierungskonzeptes
Vorbereitung und Umsetzung konkreter Digitalisierungsprojekte (z.B. Dokumentenmanagementsystem, Onlinedienste) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Sachgebiet Informations- und Kommunikationstechnik sowie ggf. externen Dienstleistern
Präsentation und Kommunikation von neuen Angeboten gegenüber den Verwaltungskunden (z.B. Einbindung der digitalen Angebote auf der Homepage)
Worauf legen wir Wert:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor-/ Diplom-/ Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement/E-Government oder in der Fachrichtung Public Management, Public Administration oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit IT-bezogener Ausrichtung.
Sie besitzen Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und bringen Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in größeren Projekten mit.
Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften wie eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationsvermögen, gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
Sie sind teamfähig, engagiert und bereit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Sie haben Freude komplexe Zusammenhänge zu bearbeiten.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie gängige Office-Systeme.
Sie sind im Besitz eines gültigen Pkw-Führerscheins.
Es erwartet Sie:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden ist möglich. Perspektivisch ist, abhängig von der persönlichen Qualifikation und der Berufserfahrungen, eine Übertragung höherwertiger Tätigkeitendenkbar.
ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 30.09.2024 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg
Quedlinburg, den 13.08.2024
gez. Frank Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg
Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. Diese Informationen finden Sie unter
https://quedlinburg.de/Rathaus/Karriere/Datenschutzhinweise-in-Bewerbung....
