Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitszeitmanagement
Stellen-ID: 2839
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit/ Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung, unbefristet
Die Klinikum Magdeburg gGmbH versorgt als Schwerpunkt- und Unfallversorger seit über 200 Jahren Patienten in und um Magdeburg. Wir verfügen über 756 Betten in 23 Fachkliniken und sind akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.
1.900 Mitarbeitende versorgen rund 30.000 stationäre und 42.000 ambulante Patienten.
Das Klinikum verfügt über einen Hybrid-OP und zwei da Vinci®-Roboter, einen O-Arm, einen 3D-C-Bogen, zwei Herzkatheterlabore und eine sehr gut ausgestattete interventionelle Radiologie sowie Neuroradiologie.
Ihre Aufgaben
Administration des elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems entsprechend der internen Anforderungen im engen Austausch mit dem Systemanbieter
Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Anpassungen in der Konfiguration, um das System laufend weiterzuentwickeln, sowie Begleitung von Systemupdates
Umsetzung von Arbeitszeitmodellen und Dienstzeitenanpassungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben inklusive Durchführung des Mitbestimmungsverfahrens mit dem Betriebsrat
Unterstützung im monatlichen Dienstplanungsprozess
Betreuung der monatlichen Abrechnung/ Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem
Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Personalstatistiken und Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
Schulung und 1st-Level-Support der Anwender
Ansprechpartner für Dienstplaner, Führungskräfte und Mitarbeiter
Mitwirkung in Projekten und dienstplanbezogenen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Informatikkaufmann (w/m/d)
Kenntnisse in der Personalarbeit, insbesondere im Umgang mit dem Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht sowie Wissensvermittlung, sind Voraussetzung
Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem sind erwünscht
erste Erfahrungen im Klinikumfeld bzw. in der Gesundheitsbranche sind von Vorteil
hohe IT-Affinität und sichere Kenntnisse in MS Office
analytisches Denken in Prozessabläufen
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
Neben internen und externen Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, einer leistungsgerechten Vergütung gemäß Tarifvertrag TVöD-K und einer attraktiven Altersversorgung bieten wir vor allem ein sehr interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team, das Sie gern bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Ihr Arbeitsort Magdeburg ist eine lebens- und liebenswerte Großstadt an der Elbe für alle Generationen mit vielfältigen Kultur-, Freizeitangeboten, hervorragenden Wohnmöglichkeiten und einer sehr hohen Lebensqualität.
Kontakt
Noch Fragen? Rufen Sie gerne direkt bei Gabriele Sierotta an: 0391 791-2100
Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024.
