Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie als Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und -projekte
• Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftlern und Mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebotserstellung
• Erstellung von Angeboten (v.a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebotsunterlagen)
• Auftragscontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
• Auftrags-Nachkalkulationen (v.a. Soll-Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
• Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
• Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
• Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
• SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
• Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
• Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.