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Sachbearbeiter Wahlen / Kommunalaufsicht (m/w/d)

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Wahlen / Kommunalaufsicht (m/w/d)

im Amt für Kommunalaufsicht und Kreistagsangelegenheiten am Standort Sangerhausen zu besetzen.
Es handelt sich um eine Beamtenplanstelle in Vollzeit (40 h/Wo.), die mit Besoldungsgruppe A 10 LBesG LSA bewertet ist.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

Aufgaben Wahlen

Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Volksentscheiden insbesondere:
Erstellung und Überwachung des Wahlkalenders Vorbereitung und Durchführung der Wahlausschusssitzungen
Vorbereitung erforderlicher Verwaltungsvorlagen
Betreuung der erforderlichen Wahlprogramme
Beschaffung von Briefwahlunterlagen und Stimmzetteln
Vorbereitung zur Einteilung der Wahlbezirke
Prüfung eingehender Wahlvorschläge
Korrespondenz und Austausch mit Landeswahlleiter und den Kommunen
Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Schulungen und Zusammenstellung sowie Betreuung der Briefwahlvorstände
Erteilung von Auskünften gegenüber den Parteien, Wählergruppen, Einzelbewerbern und Bürgerinitiativen des Landkreises hinsichtlich der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Volksentscheiden, Bürgerbegehren, Bürgerentscheide und Bürgeranhörungen sowie Bürgerinitiativen,
Unterstützung, Anleitung und Kontrolle gegenüber den Städten und Gemeinden sowie Verbandsgemeinden des Landkreises hinsichtlich in deren Verantwortung durchzuführenden wahlrechtlichen Aufgaben

Aufgaben Kommunalaufsicht

Allgemeine Kommunalaufsicht - Kommunalaufsichtliches Handeln gegenüber Städten, Gemeinden, Verbandsgemeinden und Zweckverbänden durch:
Beratung in allen Bereichen kommunalverfassungsrechtlicher Art
Erarbeitung von Beanstandungs-und Anordnungsverfügungen
Bearbeitung von Beschwerden, Petitionen und anderen Eingaben
Prüfung der Voraussetzungen von Anträgen auf Zwangsvollstreckung gegenüber Kommunen und Vorbereitung der entsprechenden Verfügung
Wirtschaftliche Beteiligungen
Kommunalaufsichtliche Beratung über Möglichkeiten der Ausgliederung kommunaler Aufgaben
Prüfen der Wirtschaftspläne kommunaler Eigengesellschaften und Eigenbetriebe
Anwendung förmlicher kommunalaufsichtlicher Mittel und Erarbeitung von Verfügungen
Auswertung der Schlussberichte des RPA zu den Jahresrechnungen der Kommunen im Hinblick auf wirtschaftliche Beteiligungen und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen
Auswertung der Prüfberichte der Wirtschaftsprüfer zu den Jahresabschlüssen der wirtschaftlichen Unternehmen und Zweckverbände und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen

Aufgaben nach Informationszugangsgesetz (IZG LSA)

Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Bürgern und Behörden, die Beratung der Verwaltung und die Kontrolle der Anwendung des IZG
Bearbeitung der Anträge nach dem IZG
eigenständige Widerspruchsbearbeitung

Ihre Voraussetzungen

Erforderlich ist:
eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt
oder
Bachelorabschluss Öffentliche Verwaltung der Hochschule Harz (FH) oder diesem vergleichbare Studiengänge im Sinne des § 14 Abs. 3 Nr. 2 Buchstabe b LBG LSA und jeweils der Bereitschaft zur Verbeamtung
gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
Erwünscht sind:
Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Recht und Privatrecht
Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Office Software
Datenschutzgrundlagenkenntnisse
hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Selbständigkeit
hohe fachliche und soziale Kompetenz und Toleranzschwelle
analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen und komplizierten Fachinhalten aus Spezialgesetzen
hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 13.10.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302
André Schröder

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Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 02.10.2024

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