Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

Die Stadtverwaltung Saalfeld/Saale schreibt die Stelle "Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste" zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet voraussichtlich bis zum 31.12.2026 aus.

Aufgaben

Mitwirkung bei der zentralen Büromaterial-, Chemie- und Hygieneartikelverwaltung (Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Budgetverwaltung, Organisation mit Lieferanten)
Mitwirkung beim Arbeits- und Brandschutz (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Ausschüssen und Schulungsmaßnahmen, Führen der Belehrungsnachweise für die gesamte Verwaltung, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung und med. Hilfsmitteln.)
Bearbeitung des Facility Managements für die städtischen Verwaltungsobjekte (Digitale Führung von Protokollen und eines Gefahrstoffkatasters u.a.)
organisatorische Aufgaben der Abteilung Zentrale Dienste (u.a. Verwalten und Pflegen des Intranet)
Unterstützung bei der Ausbildung

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Fortbildungslehrgang FL 1 oder gleichwertiger Berufsabschluss im Bereich Büro
eigenständiges, lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
sicherer Umgang mit Microsoft Betriebssystemen
höfliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten

Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
Jahressonderzahlung
monatliche steuerfreie Sachbezüge
Vermögenswirksame Leistungen
Entgeltumwandlung
Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
regelmäßige Weiterbildungen
Fahrradleasing
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 12.09.2024 bevorzugt über das Onlineformular ein.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.