Sachbearbeiter/-in „Zentraler Einkauf/Beschaffung und Liegenschaftsverwaltung/Bau“1 (E 10 TV-L) i...

An der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule (TLFKS) in Bad Köstritz ist ab sofort der Dienstposten als
Sachbearbeiter/-in „Zentraler Einkauf/Beschaffung und Liegenschaftsverwaltung/Bau“* (E 10 TV-L)
in der Abteilung Verwaltung im Sachgebiet Service befristet bis Juni 2026 als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezug zur Aus- und Fortbildung im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz,
• flexible Arbeitszeitregelungen auf Grundlage einer Dienstvereinbarung,
• 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• im Bereich des Einkaufs/der Beschaffung z. B.:
• Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen,
• Durchführung von Verhandlungen im Rahmen des Vergaberechts,
• Prüfung und Bewertung der Angebote, Zuschlags- und Auftragserteilung,
• Markterkundung durch Besuch von Messen, Literatur- und Internetrecherche sowie Auswertung von Lieferanteninformationen,
• Bearbeitung von Leistungsstörungen,
• Rechnungsbearbeitung im HAMASYS,
• Budgetüberwachung,
• Mitwirkung bei Haushaltsaufstellung und Vollzug
• im Bereich Liegenschaftsverwaltung/Bau z. B.:
• Erfüllung Aufgaben nach den verwaltungsintern geltenden „Richtlinien Bau“ als „Nutzer“ (z. B. Bauanträge verfassen, Teilnahme an internen (Bau)planungsverfahren sowie interne Abstimmung und Koordination von Nutzerinteressen im Rahmen dieser Verfahren),
• Planung und Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen in Eigenregie bzw. in Zusammenarbeit mit externen Stellen (in der Regel TLBV),
• Sicherstellung der gesetzlichen und technischen Betreiberverantwortung für den übertragenen Aufgabenbereich

Geforderte Qualifikationen:

• Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, des gehobenen Steuerverwaltungsdienstes bzw. des gehobenen Justizdienstes oder
• vergleichbarer Fachhochschulabschluss (Bachelor of Arts bzw. Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung wie z.B. Bachelor of Arts „Öffentliche Verwaltung“ am Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz, Bachelor of Arts „Public Management“ der Hochschule Nordhausen oder
• ein mit einem Bachelor bzw. vergleichbaren Qualifikationsniveau abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder
• Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (FL II) oder
• Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder
• ein anderes erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung in der (Landes-)Verwaltung,
• gültiger Führerschein der Klasse B.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Bereich des Öffentlichen Vergaberechts, des Landeshaushaltsrechts und im Umgang mit HAMASYS,
• sicheres und überzeugendes Auftreten mit Gewandtheit in Schrift und Sprache,
• sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware,
• Sozialkompetenz und kommunikative Kompetenzen im persönlichen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern,
• Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Mobilität,
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Organisationsvermögen,
• ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung,
• ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung,
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ergänzende Informationen/Hinweise:
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist derzeit ein Vor-Ort-Termin an der TLFKS vorgesehen. Wir weisen darauf hin, dass keine durch die Bewerbung entstehenden Kosten erstattet werden. Darunter zählen auch Reisekosten.
Gleichstellung:
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im genannten Bereich überrepräsentiert. Die Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Unser Umgang mit Ihren Daten:
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutz schule im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet. Für den Fall, dass in Ihrer Bewerbung eine E-Mailadresse genannt wird, ist dies, auch aus Zeit-, Kosten-, und Umweltschutzgründen, der primäre Kommunikationsweg mit Ihnen. Sollten Sie dies nicht wünschen, widersprechen Sie bitte in Ihrer Bewerbung an geeigneter Stelle.
Ihre Bewerbung:
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Website:
https://karriere.thueringen.de/job/3406968
und senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 6. Januar 2025 zu.
Wir bitten Sie auf Bewerbungen per Post oder per E-Mail zu verzichten.
Für weitere Informationen zu unserer Einrichtung und zum ausgeschriebenen Dienstposten stehen Ihnen
unser Internetangebot unter https://tlfks.de sowie Herr Eckstein unter der Rufnummer 0361/57-334 5411 bzw. per E- Mail unter der Adresse bewerbung@lfks.thueringen.de gern zur Verfügung.
Diese E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Kommunikation mit Bewerbern!
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• Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.