Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.
Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Freizeit, Abteilung Wirtschaftsförderung/Stadt- und Tourismusmarketing eine bzw. einen
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Veranstaltungsmanagement.
Die Stadt Ilmenau organisiert im Jahresverlauf mehrere große und kleinere Veranstaltungen, die teilweise auf lange Traditionen zurückblicken, wie beispielsweise das Ilmenauer Altstadtfest, oder das Kickelhahnfest. Auch Sondermärkte wie der Ostermarkt in Langewiesen, der Ilmenauer Töpfermarkt oder die Weihnachtsmärkte in der Kernstadt und im Ortsteil Langewiesen zählen zum Portfolio der Eigenveranstaltungen. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung Veranstaltungen Dritter, wie beispielsweise das Lichterfest oder den Ilmenauer Autofrühling. Zu besonderen Anlässen werden weitere, einmalige Veranstaltungen, oftmals unter Beteiligung interner und externer Akteure, geplant und durchgeführt.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören
- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzeptionen unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,
- Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie Beurteilung des Veranstaltungsmarktes,
- Konzipierung, Organisation und Auswertung von Veranstaltungen, dazu zählen u.a.
- Akquirierung, Beratung und Betreuung von Kunden (Händler, Standbetreiber, Sponsoren etc.),
- Vermarktung von Werbeflächen,
- Erstellung von Ablauf- und Regieplänen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten anhand geltender Vorschriften,
- Einholung von Genehmigungen sowie ggf. Anmeldung von Veranstaltungen,
- Vertragsgestaltung,
- Organisation der Einsätze von Dienstleistern sowie
- Durchführung der Veranstaltungen (Organisation der Auf- und Abbauarbeiten, Wahrnehmung der Aufgaben der Veranstaltungs-/Marktleitung).
Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.
Ihr Profil
Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/Event-Managerin bzw. zum Veranstaltungskaufmann//Event-Manager oder über einen vergleichbaren fachlich einschlägigen Abschluss oder anderweitigen kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Abschluss in Verbindung mit einschlägiger mehrjähriger Berufs- und Branchenerfahrung sowie den Führerschein der Klasse B verfügen, passen Sie optimal in unser Team. Idealerweise verfügen Sie über anwendungssichere gewerberechtliche Kenntnisse und die Befähigung als sachkundige Aufsichtsperson bzw. sind bereit, sich fehlende Kenntnisse und Qualifizierungen, ggf. auch außerhalb der Arbeitszeit, anzueignen.
Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden insbesondere eine gut organisierte und selbständige Arbeitsweise, ein hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative sowie zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft auch abends und an Wochenenden zu arbeiten, erwartet.
Überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Bewerbung von Ihrer Motivation für uns tätig zu werden.
Unser Angebot
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 7 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.
Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 05.01.2025 über das Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 3 und KW 4 statt.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister
