Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Museumsverwaltung

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.
Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Freizeit, Abteilung Museen, eine bzw. einen

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Museumsverwaltung.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

• fachspezifische Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
• Beauftragung von Bestellungen (Verbrauchsmaterialien, museumsspezifische Ausstattung und Bedarf)
• Bearbeitung von Vergaben
• Bestellung von Bildquellen und deren Versand
• Bestellung von Lizenzen sowie deren Überwachung
• Bearbeitung von Benutzeranfragen, insbesondere zu Bildquellen
• Erstellung von Schenkungsurkunden, Leihverträgen
• Erstellen von Kostenbescheiden und Rechnungen
• Koordinative und unterstützende Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere:
• Druck- und Schnittarbeiten sowie Versendung/Verteilung von Einladungen, Flyern, Plakaten und Eintrittskarten
• Kassierung und Abrechnung von Eintrittsgeldern
• Aufgaben im Bereich des Publikumsverkehrs und der Betreuung von Künstlern vor Ort
• Vorbereitung von museumspädagogischen Veranstaltungen sowie
• Haushaltssachbearbeitung.

Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder über einen kaufmännischen Abschluss in Verbindung mit Berufserfahrung in der Museumsverwaltung, dann freuen wir uns über ihre Bewerbung.
Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden insbesondere eine selbständige Arbeitsweise, Engagement, Eigeninitiative und eine hohe Leistungsbereitschaft erwartet. Sozialkompetenz und ein sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Bürgern und in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 0,75 VbE (derzeit 29,25 Wochenarbeitsstunden).
Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 12.01.2025 über das Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 5 statt.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister