Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.
Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Zentrale Steuerung, Abteilung Stadtarchiv, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Stadtarchiv.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören
- Digitalisierung von Archivgut,
- Übernahme und Erfassung von Schriftgut,
- Aushebe- und Reponiertätigkeiten,
- Bearbeitung und Beantwortung einfacher Nutzeranfragen,
- Benutzerdienst sowie
- schriftliche und mündliche Auskunftserteilung.
Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Abschluss als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder über eine vergleichbare Qualifikation, dann freuen wir uns über ihre Bewerbung.
Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation wird insbesondere eine hohe Affinität für Geschichte und historische Zusammenhänge, ein ausgeprägter Ordnungssinn, eine detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise sowie gute EDV-Kenntnisse erwartet, da das Stadtarchiv an der Digitalisierung bestehender Bestände sowie an der Archivierung von E-Akten arbeitet.
Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sowie Sozialkompetenz und ein sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Bürgern und in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern runden ihr Profil ab.
Unser Angebot
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 0,75 VbE (derzeit 29,25 Wochenstunden).
Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 12.01.2025 über das Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister
