Am Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie ist in der Abteilung Administration und Infrastruktur, Arbeitsgruppe Finanzen, die Stelle einer*s
Sachbearbeiter*in Drittmittel (m/w/d)
(Entgeltgruppe E 8 TV-L, (30h Woche), zunächst zwei Jahre befristet
ab sofort zu besetzen
Informationen zur Arbeitsgruppe/Arbeitsbereich:
Die Arbeitsgruppe Finanzen ist zentral für die Verwaltung der Finanzmittel des Instituts verantwortlich. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die handelsrechtliche Buchführung, das kamerale Kassenwesen, das die Verwaltung der Kassenmittel nach den Grundsätzen der Kameralistik umfasst, sowie das Controlling, welches die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Budgetierung beinhaltet. Die Liquiditätsplanung und -steuerung basiert auf kaufmännischer Buchführung und einer effizienten Verwaltung von Drittmitteln. Ein wichtiger Wachstumstreiber ist die Ausweitung der Drittmittelprojekte. Die Arbeitsgruppe Finanzen unterstützt diese Projekte bei der Antragstellung, Verwaltung und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:
- Management von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber
- Kaufmännische Unterstützung bei der Antragstellung und Projektkalkulation
- Kontierung von Bestellanforderungen und Buchung der Eingangsrechnungen
- Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics
- Kostenrechnerische, kaufmännischen und kamerale Auswertungen erstellen
- Budgetverwaltung und -kontrolle
- Projektkoordination, Berichtserstattung und Verwendungsnachweisführung
- Begleitung der Audits und Verwendungsnachweisprüfungen durch Drittmittelgeber und externe Prüfgesellschaften
- Vorbereitung und Abgabe von Statistiken
- Führung von Bauausgabebüchern und Verwaltung von Baumaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO), Landeshaushaltsordnung (LHO), Zuwendungs- und Beihilferecht von Vorteil
- sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
- Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung in die Arbeiten und Techniken
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
- Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Über uns
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB) ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung am Weinberg-Campus in Halle (Saale). Als eine Stiftung des öffentlichen Rechts untersteht das IPB der Aufsicht des Landes Sachsen-Anhalt.
Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter*innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf spezialisierte Metaboliten, chemischen Mediatoren und relevanten molekularen Netzwerken der funktionellen Gen- und Proteinregulation (http://www.ipb-halle.de).
Bewerbung und Informationen:
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 07.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 8/2025 an bewerbungen@ipb-halle.de (als eine PDF-Datei).
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ringo Lischke, Telefon: 0345 5582-1614, E-Mail: r.lischke@ipb-halle.de.
Zum Zeitpunkt der Einstellung (TV-L-EntgeltO Protokollerklärung Nr. 1 Absatz 4) muss für einen ausländischen Abschluss eine gebührenpflichtige Gleichwertigkeitsprüfung vorgelegt werden: .
Diversität, Familie und Chancengleichheit:
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende sind ausdrücklich erwünscht.
Weiterführende Informationen zu Familienfreundlichkeit, Chancengleichheit und Diversität finden Sie unter:
Datenschutz:
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:
