Im Bürgerbüro der Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Sachbearbeiterin/ eines Sachbearbeiters (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Bearbeiten von Meldeangelegenheiten
Ausstellen von Reisepässen und Personalausweisen
Bearbeitung von Dokumentenverlusten
Beantragung von Führungszeugnissen/ Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
Ausstellung von Melde-, Lebens- und Aufenthaltsbescheinigungen
Erteilung von Meldeauskünften
Arbeit im Tresenbereich (u. a. Kassentätigkeit, Entgegennahme von Bargeld, Auskunftserteilung)
Entgegennahme und Bearbeitung von Fundsachen
Statistik und Datenaustausch
Mitwirkung bei Gewerbeanmeldung, -ummeldung, -abmeldung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Wir erwarten
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
sichere und anwendungsbereite Kenntnisse mit dem PC und den Microsoft-Office-Programmen Word und Excel
fundierte Kenntnisse in den zum Aufgabengebiet gehörenden Rechtsgebieten (Bundesmeldegesetz, Passgesetz, Personalausweisgesetz und ergänzende Vorschriften)
wünschenswert wären Kenntnisse im Softwareprogramm VOIS
Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei Arbeitszeitverteilung
gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
Rahmenbedingungen:
Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 80,00 v. H.
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit richtet sich nach einem Dienstplan, der die Arbeit im Schichtsystem und an Samstagen vorsieht
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen etc.) richten Sie bitte bis zum 31.10.2024 an die:
Stadtverwaltung Hohenstein-Ernstthal
Sachgebiet Personalwesen
Altmarkt 41
09337 Hohenstein-Ernstthal
oder per E-Mail an:
personalwesen@hohenstein-ernstthal.de
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstattet werden.
Bei beigefügtem, ausreichend frankierten Rückumschlag werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern zurückgeschickt bzw. können nach abgeschlossenem Auswahl-verfahren zu den Öffnungszeiten der Stadtverwaltung in der Personalabteilung abgeholt werden, andernfalls werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.hohenstein-ernstthal.de.
