Sachbearbeiter*in kaufmännische Dienste

Für unsere Betriebsstätte in Magdeburg suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Dabei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, haben immer ein offenes Ohr für Fragen und Probleme und sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Geschäftsführung.

IHR NEUER VERANTWORTUNGSBEREICH

• Allgemeine Büroorganisation
• Organisation von Geschäftsreisen: Sie behalten den Überblick über die anstehenden Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter und übernehmen die umfassende Koordinierung. Dazu zählen insbesondere die Buchung von Unterkünften, Zugtickets, Mietwagen, etc., Einholung von Kostenfreigaben sowie der Informationsaustausch mit den reisenden Mitarbeitern.
• Betreuung Firmenfahrzeuge: Sie sind Ansprechpartner, wenn es um die Verfügbarkeiten der firmeneigenen Fahrzeuge geht, koordinieren Werkstatttermine und kümmern sich ggf. um die Abwicklung von Versicherungsfällen.
• Bearbeitung Rechnungseingang und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter: Sie nehmen die inhaltliche und rechnerische Prüfung sowie deren Erfassung vor.
• Zahlungsmanagement: Sie holen die finalen Freigaben für bevorstehende Zahlungsausgänge ein und koordinieren die fristgerechte Bezahlung.
• Erstellung und Pflege diverser Informationsübersichten

WAS ERWARTEN WIR

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hoher Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Zukunftssicherheit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslung Vielfältige Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag interessant gestalten
• Teamrückhalt Ein familiäres Arbeitsklima - bei uns ist der eine für den anderen da
• Mitspracherecht Ihre Meinung ist wichtig! Ideen und Anregungen finden bei uns immer ein offenes Ohr.